Excel服务器2013/2015/2016教程
  • 1.1 Excel服务器是信息系统工具
  • 1.2 用Excel服务器构建信息系统
  • 1.3 基于Excel服务器的信息系统架构
  • 1.4 如何学习使用Excel服务器
  • 2.1 安装概述
  • 2.2 服务端安装
  • 2.3 客户端安装
  • 2.4 Excel服务器的组成模块
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18.7 Word模板

日常工作中,经常有些业务有固定格式的word文件如:日报、月报、季报、半年报、年报等,这些文件中会较为分散的引用系统里的数据。通过之前学习的Excel模板无法将系统数据自动写入这些word文件中。这种情况下可以用下面将要介绍的Word模板,通过定义变量、使用表间公式将需要的数据写入word文件中指定的位置。
如何通过系统操作word文件?如何将系统里的需要的订单数据填写到指定格式的word文档中呢?下面我们以一份Word格式的总结报告(其中使用到系统中订单的数据)为例来看一下如何使用word模板功能。

18.7.1 新建Word模板

1. 客户端依次选择【设计】-【功能模块】。
2. 点击新建下的【word模板】

图 18‑39

3. 在“新建word模板”窗口中输入模板编号和名称,点击选择表样的浏览按钮。(表样为系统外定义好的word模板文件)。

图 18‑40

图 18‑41Word模板表样

说明:
1) 数据项识别符:数据项识别符之间的字符将识别成数据项,可使用任意字符。
2) Word模板中的识别符与【新建word模板】窗口中识别符一致。并且word表样中识别符之间不可为空。
3) 重复数据项暂时只能识别行重复的情况。

4. 点击【下一步】,弹出窗口中调整识别出的数据项的数据类型。也可使用默认类型直接下一步,以后在管理数据表中在进行数据类型修改。

图 18‑42

图 18‑43

5. 点击【下一步】,点击【添加】按下图内容设置参数。

图 18‑44

说明:
在后面的数据替换和生成word文件时如需使用输入变量,我们就需要设置参数,如不需则此步骤中可不设置参数直接保存。

6. 点击【保存】。

图 18‑45

7. 点击【确定】,设置模板权限。

图 18‑46

8. 点击【确定】,完成word模板的新建。

图 18‑47

18.7.2 设置数据替换(与提数公式类似)

在Word模板中是通过定义变量、使用表间公式将系统数据正确填写到Word文件中。
1. 设计栏目中选中之前新建的word模板:“总结报告”,右键点击【数据替换】。

图 18‑48

2. 显示前面参数设置。

图 18‑49

3. 选择【提数公式】分类,点击【新建】。分别新建两个公式,提取系统订单数据到word模板的主表和明细表中。将设置的参数输入值写入主表指定的数据项位置中。使用参数的输入值做为明细表公式的筛选条件。

图 18‑50“提主表”公式在填充时,选择了word参数

图 18‑51“提明细”公式使用word参数作为筛选条件

注:word模板中的提数公式中,填充方式暂时只有"填入值"。

4. 点击【保存】完成提数公式的新建 。

18.7.3 生成Word文件

1. 我的工作台栏目中选中已有的“总结报告”模板,右键点击【新建】菜单。

图 18‑52

2. 输入参数。

图 18‑53

3. 点击【确定】,弹出保存文件窗口,选择保存路径和生成文件名称。

图 18‑54

4. 点击【保存】

图 18‑55

5. 点击【是】可打开文件看一下生成文件中的数据。也可从指定的保存位置打开生成的word文件查看数据。

图 18‑56

18.7.4 导出模板文件

1. 设计栏目选中之前的word模板:“总结报告”,右键点击【导出模板文件】。

图 18‑57

2. 弹出窗口中选择路径,输入文件名后点击【保存】,完成word模板导出。

图 18‑58

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