公司简介与选型背景

昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司成立于2005年9月,在成立之初就确立了发展目标:成为同行业的佼佼者。为此,公司进行了大量市场调研,并试用了进销存系统、管易通软件等各种大型管理系统,发现都不能满足公司要求;若需专门开发,则价格高昂、后期维护更是无底洞。

公司各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库,可以按照自己的需求自主设计ERP、CRM等各类管理系统,不需要编程,会Excel就能用,极为适应公司需求。

昆山振佑机电公司
昆山振佑机电设备安装工程有限公司

六大系统总览

在勤哲ES平台基础上,公司通过自主研发设计了ERP内控管理平台六大系统,轻松实现了基础数据、业务流程、设计流程、仓库管理、生产管理和采购数据管理:

六大系统总览
ERP内控管理平台六大系统总览

各系统详情

1. 基础数据系统:建立耗材、低压产品等品种繁多物料的基础档案,支撑后续业务模块:

基础数据系统(一)
基础数据系统(一)
基础数据系统(二)
基础数据系统(二)

仓库系统包含出入库、领料单、货位调整、库存量等模板,轻松实现出入库单可查、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存可视化管理,甚至实现了现场作业人员的实时作业量统计,极大减少了仓库管理的成本和工作量。

2. 采购数据系统:从物品请购到采购下单订购,实现请购、入库、审批、出库全程电子化,系统自动发送至对应角色(请购人、审批人、采购人员、会计等),并统计出每个部门、每个人员的日常损耗:

采购数据系统(一)
采购数据系统(一)
采购数据系统(二)
采购数据系统(二)
采购数据系统(三)
采购数据系统(三)

3. 人事管理系统:包括人员基础信息和工资两大块。授权人可任意组合条件查找公司全部人员信息,每月工资固定部分自动生成,可变部分通过作业量统计也可自动生成,需改动部分只需调整几个参数,大大提高工作效率。

4. 费用管理系统:公司所有费用(招待费、差旅费等)均将手工凭证改为系统开具,财务记账凭证可在系统上审批,可统计出每周/月/年/部门的费用列支情况,公司系统数据与财务报表数据已做到分毫不差。

5. 统计报表系统:为公司精细化管理插上飞翔的翅膀。由于大部分营运数据均在系统内部有记录,通过设计统计报表模板,可轻松自动生成报表,公司营运现状一目了然:

统计报表系统
统计报表系统

项目成果

通过自主设计模板、定义工作流、实现管理意图,轻松快速构建起能适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时也是非常实用的报表工具和数据管理工具。

  • 新人员无需培训:只要会Excel就可轻松操作;
  • 后期维护成本低廉:所有应用系统均由公司内部人员开发,增减修改均可自行完成;
  • 安全可靠性高:所有数据存放在公司服务器,系统自动备份,数据安全性高;
  • 显著节省成本:此平台公司仅花费2万余元,同类项目如外部开发至少需要50多万元,至少为公司节省资金50万元