北京希瑞恺萨新型建材有限公司成立于2002年，是一家主要从事人造石英石、岩板或其他装饰材料应用于办公空间、商业文化空间、酒店、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观设计与施工的专业化装饰企业。公司从2002年成立后发展迅速，量化管理、精细化管理的要求被提上日程。

公司从2005年开始着手信息化推进，形成局域网办公条件，使用Excel管理业务信息（物料管理、人事管理等）。但随着规模扩大，信息传递不够及时，领导层不能及时准确掌握每日资金流转，人工误差较大，也无法满足公司与项目部之间的数据交流需求。

装饰行业环节多、变化快、不定因素多，人员计算机应用能力参差不齐。对年营业额几千万元的中小型公司来说，公司领导层提出了选型要求：不能过于复杂、不能模式化干扰现有管理方式、费用要合理。经过多家软件厂商的筛选，最终在互联网上接触了勤哲Excel服务器，公司领导亲自下载试用，从EXCEL起步逐步了解和熟悉其功能。

目前开发出的9大模块：销售登记、销售分析、测量通知、设计、安装、工厂车辆管理、所有订单查询、加工分析、安装分析。针对各流程做成不同栏目，分给不同用户，清楚定位各自需要处理的工作：

1. 销售登记：包含企业所有需要登记信息的模板，如销售登记单，记录每笔业务的完整信息：

2. 销售分析：有了销售登记单后，利用表间公式中的提数公式，简单解决了Excel本身跨表数据分析困难的问题，自动生成销售分析月报：

3. 测量通知：客户下单后的操作，做好前期设计的准备工作，如设计等候列表：

4. 设计模块：用于记录设计信息，将设计图纸和相关数据纳入统一管理：

这个软件最大的特点就是"按需构造"，完全按照企业流程将平常办公用到的表格加以整理分析，结合软件功能实现即可。总结三点开发经验：

1. 画好流程图：根据单位实际情况，画一个详细的流程图。该流程需要熟悉公司业务的人员从整体角度纵观分析，这一环节很关键，需要花一些时间打好基础；
2. 熟悉软件功能：主要通过官方视频教学和Word教材学习，体会最深、用到最多的功能是表间公式中的"提数公式"，初次学习可以先把这个学明白；
3. 坚持做下去：只要坚持做，基本成功了50%，剩下的就是不断调整完善。

软件的可延伸性让我们对其价值充满期待——我们提出的新功能需求，勤哲会认真反馈并有部分已经开发出来，效果很好。软件供应商如此重视客户需求，从客户实际出发改进完善，让我们不得不给勤哲一个大赞。