北京非凡影界文化传媒股份有限公司是一家全流程影视技术服务公司，公司立足专业化团队建设，拥有尖端的电影、电视剧制作水平，以及业界资深的剪辑师、调色师、录音师、特效师等后期团队。硬件设施涵盖300平米调色棚、杜比全景声混音棚、ADR对白录音棚、动效拟音棚以及独立影视后期机房等。

服务项目涵盖前期设备租赁、DIT数据管理、全片剪辑、数字中间片调色、全音频制作、视效解决方案及视效制作、预告片制作等。主要后期制作作品包括《美人鱼》《年少轻狂》《同桌的你》等。

公司为影视剧组提供专业的摄影器材设备供应，业务流程涵盖供应商采购、入库、外借、维修、出库到财务结算全链路。然而，当时仅通过Office电子表格记录日常设备信息，各部门无法有效协同办公，存在重复登记、工作重叠的情况，工作效率不高，缺少一套适合本公司的信息化管理系统。

基于此，公司需要一个既能承载电子表格内容、又可实现协同网络化管理的系统。通过勤哲Excel服务器平台，借助Office电子表格的办公特点，可根据企业自身需求设计和搭建全方位的信息化管理系统。公司业务主管尹琦通过学习软件功能后，为公司在勤哲Excel服务器上搭建了一套完整的业务信息系统。

系统按业务类型分模块设计，形成清晰的功能分类体系：

在组织结构方面，通过整理Excel表格文件批量导入了用户和角色，快速完成权限体系的建立：

通过模板表单设计、权限控制、工作流、表间公式、条码设置，完成了设备库存盘点、入库、出库全流程管理。入库和维修环节通过条码枪扫码自动识别，大幅提升工作效率。

系统同时包含行政办公类和财务结算模块，实现全公司业务的一体化管理：

经过一段时间的设计修改，系统基本完成，各业务部门的功能模块使用流程衔接顺畅。通过勤哲Excel服务器平台实现了网络化管理，使得系统更为简洁方便，有效提高了工作效率，降低了管理成本，实现了预期的信息化目标。软件的灵活性值得推荐使用。