北京德彩汇智图文设计有限公司是一家专业从事图书录入、扫描、识别、排版、校对、改稿等专业化企业。业务特点是图书制作中的三审三校造成一个项目反复来回制作，加上主要做古籍类图书，周期很长，一般图书制作周期在三个月，古籍类全在一年以上，有的达到十年的制作周期。由于制作周期很长加上人员流动，原始制作明细记录非常重要。

为实现ERP集成尝试过许多软件，这些ERP软件都有一个共同特点：使用人需要按照成品ERP软件格式和业务流程来开通关闭各种设置，无法按照自己的管理方式和工作步骤逐步扩展。经过很长时间的筛选和试用，最终确定使用勤哲软件，从角色定义、部门设置到表单数据录入、填表与审批流程，都围绕最终经营数据结果在开展工作。

业务单据流程从客户发新稿、一校制作、返回客户二校稿、二校制作、返客户三校稿，再到收款付款等，全部搬进Excel服务器中使用。把产量与工人收入联系在一起，实时可出工作结果汇报。

在工作流的处理上，通过把数据录入设置为"分任务→到工人→交客户→管理员审核→生成工资→备份文件"的步骤，保证工作至少三人阅单（一填一审），关键工作多人阅单（一填多审）。

在基础数据有了一些积累以后，延伸了一些统计内容的表格，这些统计内容的数据结果也为业务开展提供了数据分析的参考，甚至可直接用于管理会计的数据取得。软件已正常稳定运行3年多，给工作带来很大的方便性。