公司简介与项目背景

沈阳变压器研究院股份有限公司成立于1960年,位于沈阳国家级高新技术产业开发区,是国内唯一的变压器、互感器和电抗器的科研开发机构,在变压器行业占有举足轻重的地位,为我国变压器行业的发展进步做出了重要贡献,是具有很强科研开发能力的现代化高新技术企业。

由于业务的特殊性,没有任何一款管理软件能适用公司管理,而定制软件费用大,又担心后期业务调整软件跟不上,公司一直未能实现信息化管理,管理成本和难度一直很高。在2013年下属公司《沈阳沈变所电气科技有限公司》成功引进勤哲的前提下,公司领导看到了信息化管理的希望,并决定同样使用勤哲进行开发。

系统介绍与业务流程

公司主营业务为对变压器进行质量检测,系统设计与常见管理软件不太一样。主要业务流程为:合同签订→入场验收→产品检测→数据上传。原来所有资料全部纸质,管理全靠电话问、查询全靠翻阅纸质资料,效率低下。通过勤哲系统实现了产品从入厂到出厂各个环节的管理和把控。

通过"样品状态信息表",领导层可以轻松查看产品进度。各部门所有资料信息做到了有据可依、有据可查,查询便捷快速,调度部门可以轻松制定计划和调配产品进度。

系统流程图
业务流程图(合同签订→入场验收→产品检测→数据上传)

模板总览

模板总览1
系统模板总览(部分截图一)
模板总览2
系统模板总览(部分截图二)

各环节单据

合同单据
流程源头——合同单据
入场验收单据
验收部门单据
调度计划表
调度部门计划表
工作下派
工作下派单据
样品状态信息表
样品状态信息表(领导层实时掌握检测进度)

系统实现了业务的计划、业务的分配、对产品检测整体流程的信息记录反馈,能实时反映产品的检测进度及后期统计工作,极大节省了管理成本。都说ERP难搞,但在用上勤哲后,发现ERP不是梦。