北京高丽营家宝嘉艺红木家具厂成立于2010年，是集红木古典家具设计、生产、销售于一体的企业。红木生产行业特点是人员规模不会太大，员工文化水平一般不高，但以定制为主的生产管理任务繁杂，很难捋清头绪。

以前管理全靠设计各种表格自己采集数据，工作繁重、效率低，各种数据不能共享。尝试过现成开发好的软件，根本不能适合自己的要求。通过对比多个品牌，选定勤哲Excel服务器，因其功能强、服务好，支持根据公司自身经营特点和人员构成构建个性化管理系统。

库存管理包括进销存，需考虑各方需求，模板包含的公式较多。销售管理是重要部分，一笔合同牵扯到钱、账、物，定制产品还涉及到生产，包含很多选项，可一步步完善。

生产管理是工厂管理的核心部分，内容最多。工作流程既要流畅，还要责任明确。不同环节用不同的模板，模板之间可以用转填来衔接。生产规划在流程设计上要尽量考虑周全又不能太繁琐。部分模板需要很多公式来充分挖掘数据使用效率。

由于工厂员工不可能每人配一台电脑，升级使用手机端后，生产一线员工可通过手机完成简单的考勤和审批操作。手机端的设计原则是简单、实用——后台电脑端设计要考虑周全，移动端要简单明了，减少员工操作负担。

通过使用Excel服务器，可以把数据自动归类，迅速查找资料，从以往数据中分析提高工作效率的方法，同时养成了员工按程序、按规则办事的好习惯。