系统背景

为进一步落实集团深化改革促进发展的目标,对标国际COMET组织先进指标,根据集团组织人事部关于《关于列车司机实行计件工资的指导意见》,结合公司实际制定了相关计件薪酬方案。

为确保方案顺利实施,相关配套表单数据的填报录入及统计汇总工作全部在勤哲Excel服务器上完成,充分利用勤哲系统的填报规范、表间公式等功能,避免人工计算可能发生的误差,并通过公司局域网按岗位权限随时查询里程、薪酬等数据,体现公开、公平、公正、按劳取酬、多劳多得的分配原则。

基础表单

司机行车记录录入:作为计件薪酬最基础的录入表单,根据预先设置的线路里程(交叉表)、开行路段、司机编号等模板作为后台支持,在录入时自动对应。司机编号、开行路段、到发时间均以四位数字小键盘输入,时间录入结合VBA自动转化为标准"XX:XX"时间格式。

行车记录录入模块位置
司机行车记录录入模块
行车记录录入表
行车记录录入表(自动对应线路里程)
行车记录明细
行车记录明细
行车记录汇总
行车记录汇总
时间格式自动转化
四位数字输入自动转化为标准时间格式

其他相关表单:计件薪酬涉及的"考勤表"、"考核表"、"补贴表"等基础表单也全部按照方案中的标准表式及流转审批要求,在勤哲Excel服务器上完成模板配置。

其他基础表单
考勤、考核、补贴等基础表单
考勤表
考勤表
考核表
考核表
补贴表
补贴表
基础表单汇总
基础表单
基础数据
基础数据管理

薪酬汇总

根据以上基础表单设计了"A类"汇总表(计分考核汇总、司机里程汇总、休假补贴汇总等),然后按操作步骤及人事部表式要求,结合计件薪酬方案中的计算标准,设计了"B类"汇总表,并在表单中预先加入Excel条件函数,省去繁琐的人工计算过程。

薪酬汇总模块
薪酬汇总模块
A类汇总表
A类汇总表(计分考核/里程/补贴汇总)
B类汇总表
B类汇总表(含Excel条件函数,自动计算)

实施分析

相关汇总数据全部完成后,运用事先设计好的分析模板,得出对应月度的平均值与历史数据对比,并用图表直观地显示出来,以便管理人员分析方案的实施效果及发展趋势,为后续方案细则的进一步完善修订提供参考。

分析模板
实施分析模板
分析图表1
月度数据与历史对比分析图表
分析图表2
分析图表(趋势展示)
分析图表3
多维度数据分析
分析图表4
方案实施效果分析

勤哲Excel服务器以其搭建简单、灵活、快捷的优势,根据公司及部门最新要求和业务特点,能在最短时间内有针对性地制作相关流程模板并部署到位,大大提升了部门相关业务板块的信息化管理水平,减少了人为统计工作失误和基层员工的工作量。