自2019年新冠疫情发生以来，各级政府部门加强了应急物资储备，但物资管理信息化程度不高，存在"重储轻管"问题。某市水利局直属市级防汛仓库防汛物资种类和数量已远超定额储备要求，如何规范管好仓库、理好物资成为一大难题。

根据《某省"十四五"水利发展规划》要求推进数字水利建设，基于勤哲开发平台强大便利的功能，自主设计开发了一款防汛物资管理信息系统。

系统包含物资基础管理、出入库管理、养护检查、借用管理、代储管理、报表台账管理等功能模块。从物资的采购、验收、入库、检查、维护、出库、报废整个流程进行电子档案记录整理，配备物资养护、报废、缺额提醒功能。

系统有两个重要基础数据：供应商和防汛物资基础资料。防汛物资基础资料包含三个关键信息：①定额储备数量（规定应储备的最低库存量）；②保存期限（年）（判断物资有效性，确保使用效能）；③养护周期（月）（系统自动提醒需养护物资和时间）。这些信息在基础资料中维护好后，后续所有业务环节直接引用，方便快捷准确。

物资出入库管理包括：库存初始化、到货验收、到货入库、领用出库、报废出库。防汛物资实行入库批次管理，系统自动按年月日生成批次号；入库单与验收单一一对应，系统自动将验收单信息全部获取过来；出库时系统自动控制不允许负库存。

系统提供物资检查记录单、养护记录单（自动过滤需养护且有库存的物资）、养护月报表（自动获取需养护清单和已养护情况）、养护明细台账和检查明细台账（按任意时间段自动生成）。

系统提供10类报表台账，全部自动生成：物资汇总明细表（按月，自动标注物资状态和颜色）、物资收发存报表、物资收发明细表、物资采购/领用/报废汇总及明细台账、物资实时库存信息（支持多条件筛选，可导出Excel）。

系统报表均针对国家级水利工程规范化管理考核标准和省级标准化管理考核标准定制，对正在开展相关工作的单位具有很好的推广价值，亦可应用于其他政府部门各类储备物资管理。