项目背景与选型

富士胶片(中国)投资有限公司主营业务包括数码相机、影像、护肤品、印刷、医疗系统、生命科学、产业材料等。随着项目增多,原有低效手工管理和分散管理方式已不符合发展需要,急需一套统一高效的管理平台实现信息统一管理和实时共享。

2015年初经多方比较,最终选定勤哲Excel服务器管理平台——以Excel为操作界面,无需编程,通过自主设计模板、表间公式、工作流即可构建网络化信息管理平台,后期需求变化可自主修改,无需增加额外成本。

跨地区信息共享

解决了不同工作地点工作人员的信息共享问题,通过表间数据的引用,实现快速汇总统计。

跨地区信息共享1
跨地区信息共享
跨地区信息共享2

一次录入,反复使用

通过一次数据录入,实现不同数据报表的数据使用,避免了手工制表所带来的费时易出错问题。

一次录入反复使用1
一次录入,多报表共用数据
一次录入反复使用2

灵活统计与权限管理

通过Excel服务器系统实现不同业务组业务数据的综合统计,一键式统计功能,快速便捷。

灵活数据统计
灵活数据统计(一键汇总)

可根据每个用户的工作灵活分配权限,既提供信息共享,又避免不必要的误操作。

灵活权限设置
灵活权限设置

数据查询与导出

系统提供单表简易查询功能,也可方便设计查询模板进行跨表数据查询。同时支持单数据或批量数据导出,并可在模板中设置图表式样,自动根据数据生成图表。

数据查询
便捷数据查询(支持跨表查询)
数据导出
数据导出(支持图表自动生成)

从决定使用Excel服务器到设计表单模板再到系统上线,仅用了1个多月时间完成系统部署使用。经过几个月使用,大家深深体会到数据信息化管理的便捷性,不仅提高了工作效率,也使数据得到有效积累,方便日后使用。