克拉玛依分行随着业务发展，数据量急剧增加，各种报表处理、资产管理、人事管理、经营数据报送和分析基本靠手工处理。迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门工作紧密连接，形成统一的业务运作和统计分析平台，实现经营信息快速反馈。

应用Excel服务器，将行政管理、人事管理、资产管理、报表处理、绩效考核、对公储蓄贷款等经营数据分析纳入一个统一平台，实现数据互联互通。

涵盖考核打分、考勤管理、公章/签章管理、员工请假/休假/出差管理等。集中管理组织规划、人事档案、员工履历、考勤、请假、领导审批等全部人力资源相关信息。

包含营销费用管理、绩效考核、固定资产和低值易耗品管理。固定资产系统为每件资产设置了使用部门、管理部门和物理位置属性，可与中石油AMIS系统对接，保证数据一致性。

从考勤系统提取数据自动生成员工就餐明细，解决了病假、旷工、事假等情况下手工处理的繁琐问题，节省人力，提高效率和数据准确性。

票据台帐系统是最显著的效率提升案例：以往手工录入需4人、每天2小时，数据出错率高，历史查询繁琐，数据无法共享。现在通过Excel服务器开发的票据台帐系统，仅需1人、10分钟完成，数据准确、查询方便、数据共享。

工作流设计灵活：可根据金额大小决定审批人，也可根据表单内容决定下一步审批人。子公司填报后通过上级公司审批，审批后可领用。