黑龙江省商业职工大学是1984年经省政府批准、国家教委备案的一所成人高校，坐落于风景秀丽的国家5A级风景名胜区——哈尔滨太阳岛内，环境优美，是求知治学的理想之所。学校现有专业教师180人，其中正副教授91人，"双师型"教师111人，在校学生4000余人。

学校始终坚持"以学生为本"，以就业为导向，强调学生实践技能训练，先后在北京、上海、深圳、大连、哈尔滨等地建立了100多个实践教学和实习基地，毕业生一次就业率达90%以上。数十年办学历史中，学校以"修德强能、励学敦行"为精神理念，为社会培养和输送了大量高级应用型、技能型人才，被誉为"旅游和食品业人才的摇篮"。

此前学校一直使用Excel表格进行预算统计管理。随着领导对预算细节要求不断提高，传统Excel操作愈发繁琐——大量的复制粘贴工作、手动汇总统计、格式不统一等问题日益突出，预算管理工作效率低下。

负责预算工作的教职人员在寻找既不改变现有Excel使用习惯、又能大幅提升管理能力的解决方案时，偶然发现了勤哲Excel服务器。其操作界面完全是平时使用的Excel，但功能却远比普通Excel强大；最重要的是，可以由用户自己搭建想要的系统，搭建过程简单，看过教程即可上手，完全能够按照领导需求进行定制化配置。

勤哲Excel服务器的引入使黑龙江省商业职工大学的预算管理工作实现了质的提升。简单的表格分类即可解决原来繁琐的Excel复制粘贴工作，通过建立的基础表可直观调取数据，预算编制效率大幅提高；汇总统计自动完成，管理层随时可查看各项目预算重点；工作流审批规范了预算审批流程。系统的灵活性让负责人自己通过网上教程即可上手搭建，学习成本极低。目前学校正在持续完善预算系统，并计划逐步将学校其他业务模块也纳入系统，真正实现学校全面信息化管理。