一、企业简介与信息化背景

本案例企业是一家生产加工热挤压模具的中小企业,产品有一个突出特点——产品形状各异,几乎没有完全相同的两件产品。这一特点使得生产日志记录工作量极大、准确性难以保证,纸质档案成堆、查找困难,耗时耗力,所提供的依据也不一定准确。品种多样、工作繁杂、信息化程度不高,是公司面临的主要管理挑战。

此前公司通过Excel加手工报表等分散方式处理,效果不理想;也曾找过软件公司定制开发,但因风险大、费用高、保密性不强、交付时间无保障等因素而未能实现。后来通过网络发现勤哲Excel服务器,经过了解和试用,最终决定采购,凭借其表间公式的核心优势,成功构建了符合自身需求的生产管理系统。

二、系统主要功能

生产加工追踪从生产加工开始到产品出厂销售,利用表间公式将生产各环节进行组合串联,随时可以查找每一件加工件的详细资料,包括何时生产、何时完成、何时延误、何时售给用户
工序管理记录每件模具产品的加工工序与工艺要求,工序信息通过表间公式与产品档案自动关联,工序完成情况实时更新,支持多工序并行跟踪管理
生产日志管理规范生产日志的录入与存档,替代成堆的纸质档案,实现生产数据的电子化集中管理,查询方便快捷,省时省力,彻底解决了纸质档案查找困难的问题
销售管理记录产品的销售信息与客户档案,销售数据与生产追踪数据自动关联,支持产品从加工完成到交付客户的全程追溯,方便快捷,数据准确
档案查询统计提供多条件的产品档案查询功能,可按产品编号、客户、日期等条件快速检索历史加工记录,准确可靠,为生产工艺改进与客户服务提供数据依据

三、系统展示

模具企业生产管理系统主界面
图1:生产管理系统主界面
生产追踪与档案查询
图2:生产追踪与档案查询

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使该热挤压模具企业基本解决了所希望解决的生产管理问题。利用表间公式将生产各环节串联,每一件加工件的完整生产档案可随时准确查找,数据方便快捷、省时省力,彻底告别了成堆纸质档案查找困难的困境。系统在原有Excel表格基础上进行模板设计,员工无需重新学习,迁移成本极低。对于模具企业而言,信息化技术快速响应市场、持续创新的能力已成为提升竞争力的关键,勤哲Excel服务器为此提供了切实可行的信息化工具。