上海云峰香精香料有限公司是一家专业从事香精香料研发、生产与销售的企业，产品广泛应用于食品、饮料、日化等消费品行业。公司拥有专业的调香师团队，具备从原料调配到成品配方的完整研发能力，在香精香料行业积累了丰富的技术经验与市场口碑。
2011年，公司正式引入勤哲Excel服务器，在仓库、采购、财务、销售、实验室等业务领域全面推广应用，通过系统化的信息管理实现了工作化繁为简、省时省力的目标，显著提升了公司运营管理效率。
一、企业简介
二、系统主要功能
仓库管理基本信息库统一维护成品与原料信息，出入库单开单时品名从基本信息产生的列表中选取。采购材料到货后开检验通知单，经检验合格自动生成入库单，出库时与销售订单联动，实现仓库进出全程数据自动化
采购管理采购材料到货后通过工作流开材料检验通知单，检验部门接收通知单后抽取检验，检验结果流转至仓管员，合格品自动入库并入供应商账，不合格品退回供应商，实现采购到入库的闭环管理
销售管理成品检验合格后打检验报告单，数据自动获取流转至仓管，仓管员确认入库后销售部方可开出库单发货，支持业务员远程查看客户订单安排与发货情况，出差在外也可通过手提电脑实时掌握业务进展
实验室配方管理调香师在服务器系统内统一记录配方，实现配方集中管理，替代了原来各调香师分散在自己电脑里管理配方的模式，被客户认可并有销售结果的配方查询极为方便
财务管理员工报销单由本人自行填入后提交，原始凭证寄财务部，会计审核后流到出纳付款，付款后自动入日记账；出入库单与收付款单自动生成记账凭证，应收应付自动与业务单据核对，财务工作量大幅降低
三、系统展示
图1：综合ERP管理系统主界面
图2：仓库管理
图3：采购检验流程管理
图4：销售管理
图5：实验室配方管理
图6：财务凭证自动生成
图7：统计报表
图8：系统整体运行展示
四、应用效果
勤哲Excel服务器的引入使上海云峰香精香料有限公司实现了从采购检验到成品出库、从业务报销到财务凭证自动生成的全流程信息化。系统最大的亮点在于"一人做事，与其相关的就可免去再做"——出纳输入收款单，日记账与应收账款自动入账，无需二次录入；出入库单与应收应付自动核对，财务工作量大幅减少。配方管理模块将分散的调香师配方统一集中管理，为公司知识资产的积累与查询提供了极大便利。