一、企业简介

温州华耐针织是温州海外经营群体的典型代表。温州近五十万人在国外打拼,特别以经营小商品著称。华耐针织等企业在世界各地拥有多家直营门店,年销售额达数千万元,产品以针织服装小商品为主,销往全球各地市场。

由于业务涉及多国多地区,门店分散于海外各地,管理面临多货币结算、跨地区库存协调、客户寄存与预定等复杂业务场景。企业曾先后尝试用友软件、管家婆软件等系统,但均因实施门槛高、落地效果差而难以真正应用,直到发现勤哲Excel服务器,凭借其与Excel的无缝集成能力,才真正找到了适合海外华商特点的管理工具。

二、系统主要功能

商品档案管理建立带图片的商品档案,完整记录商品编码、品名、规格、图片等基础信息,为各门店库存与销售管理提供统一的商品数据基础
多货币库存管理针对海外多地经营的特点,支持多种货币下的库存计价与结算,自动处理货币转换,确保跨国业务的财务数据准确性
在途库存管理实时跟踪从仓库发出到门店在途中的库存状态,管理人员可随时了解各批次货物的运输进度与预计到货时间
客户寄存与预定管理专项管理客户寄存库存与客户预定库存,明确区分各类库存归属,防止寄存货物被误售引发客户索赔纠纷
进销存统计自动汇总各门店的进货、销售与库存数据,生成多维度统计报表,支持按门店、商品、时间段等条件查询分析,为总部决策提供数据支撑
收付款管理记录各门店的收款与付款明细,支持多货币核算,自动关联销售订单与收款记录,确保资金往来数据准确可追溯

三、系统展示

海外连锁进销存管理系统主界面
图1:系统主界面
商品档案管理
图2:商品档案管理
库存管理
图3:库存管理
多货币管理
图4:多货币管理
客户寄存管理
图5:客户寄存库存管理
在途库存
图6:在途库存跟踪
销售管理
图7:销售管理
收付款管理
图8:收付款管理
门店管理
图9:门店数据管理
统计报表
图10:统计报表
数据查询
图11:数据查询分析
系统整体展示
图12:系统整体运行展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使温州华耐针织真正解决了困扰海外经营多年的管理难题。系统以员工熟悉的Excel为操作界面,各门店人员无需专业培训即可上手,彻底告别了此前复杂软件落地难的困境。多货币库存管理、客户寄存与预定库存的精细化管理,有效防范了因数据混乱导致的客户索赔风险。统计报表自动生成,总部管理人员可实时掌握全球各门店的运营动态,为业务拓展与精细化管理提供了坚实的数据基础。