山东道克图文快印有限公司成立于1997年，是省城规模最大的文件制作服务中心，提供快速复印、激光打印、文件设计、精美装订、图纸处理、彩色处理及个性化产品等全方位服务。

公司之前用Excel表格手工管理数据，随着管理数据细分化和数据积累，Excel无法满足信息化需求。考察对比后选择了勤哲Excel服务器，自己开发，不仅解决了面临的问题，还在不断扩大应用，有效提高了公司运营效率。

员工根据自己所在部门的报销类别填报需要报销的事项及费用，经工作流层层审批，方便解决了公司内部的费用报销问题。

分店可以根据自己的需求填写需要的耗材配件，然后经工作流流向总部领导页面进行审批，仓管根据审批内容配货归档。模板根据公司不同职位设置了不同的填报、查阅权限，使数据更具安全保障。

分店某些设备出现故障后，填写维修服务报告单，经过工作流中相应领导审批后，即会派遣维修师上门维修，使维修工作更加规范化。根据设备ID号就可以自动提取故障设备的相关信息，使数据填报便捷和规范。

使用勤哲Excel服务器的实用、适用、灵活等优秀特性，为公司打造了一套高效的数据管理系统，使公司管理规范化、程序化、网络化，大大提高了各部门工作效率，减少了信息传递误差，为企业节省了大量经费和人员投入。