一、企业简介

四川某铁路景区旅游公司是成都某铁路分段元集团公司的全资子公司,主要经营旅游景区服务,业务涵盖景区门票销售、旅游接待、车站运营、景区产品销售、餐饮住宿及旅游线路开发等。公司旗下拥有子公司2家、分公司13家、景区直营营业单位6个、酒店10家(含经济型酒店1家、标准型5家、商务型酒店4家),员工3000余人,固定资产5.84亿元,年产值8.5亿元。

公司是以"景区住宿、餐饮"为一体的综合旅游服务企业,并获得四川省一流的景区品牌称号。

二、系统建设背景

公司旗下业务单元众多,各营业单位的收款、统计、业务管理、资产管理等数据分散在不同部门,缺乏统一的信息化平台,导致数据汇总耗时费力、管理决策缺乏及时准确的数据支撑。引入勤哲Excel服务器后,公司将收款管理、统计控制、业务协同、资产盘点、内控审计、VIP客户服务、学习园区及绩效考核等多项核心业务整合到统一平台,实现了经营信息的自动化处理能力,为领导层提供了准确及时的经营数据。

三、系统主要功能

收款管理记录各营业单位门票、包票、月票等各类收款数据,按组织单位实际收款模板汇总,生成每日、每月收款报表
统计模块按组织单位对实际收款数据进行汇总统计,支持多维度比较分析,为经营决策提供数据依据
业务管理管理班组成本、队伍票报表、专程票报表及工作记录,实现票目录的规范化管理与查询
资产管理建立固定资产台账,管理资产汇总、资产片信息、账龄分析、折旧计算及更新计划,实现资产全生命周期管控
内控管理通过工作流规范内部审批流程,确保业务操作合规,支持内部审计与合规检查
VIP客户管理管理VIP客户积分记录与客户档案,按客户分项录入消费数据,支持会员权益管理与客户关系维护
学习园区与绩效管理管理员工培训学习记录,与绩效考核模块联动,支持绩效数据的标准化采集与分析
综合管理系统主界面
图1:综合管理系统主界面
收款管理模块
图2:收款管理模块
统计模块
图3:收款统计模块
业务管理
图4:业务管理模块
资产管理
图5:固定资产管理
资产台账与统计
图6:资产台账与账龄统计
内控管理
图7:内控管理
VIP客户管理
图8:VIP客户管理
学习园区
图9:学习园区模块
绩效管理
图10:绩效管理模块
多维统计报表
图11:多维度统计报表
数据汇总分析
图12:数据汇总分析
系统整体展示
图13:系统整体运行展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使四川某铁路景区旅游公司实现了旅游景区核心业务的全面信息化整合,原来分散于各部门的收款、统计、业务、资产等数据汇聚到统一平台,实现了信息自动化处理。系统能够为领导层提供准确、及时的经营数据,有效支撑了企业运营管理决策,公司信息化管理水平得到了显著提升。