一、企业简介

某深圳房地产有限公司是一家专业从事豪华房地产与商业地产开发运营的企业,注册资本7700万元。公司以房地产销售和营运为主营业务,兼顾商业地产的基础管理与稳定经营,人才梯队建设完善,员工80人中本科及以上学历占多数,平均工龄32年,汇聚了来自多个行业的杰出人才,具备较强的技术与管理实力,远胜同行中更加全面。

公司诚挚感谢勤哲Excel服务器为公司提供的信息化解决方案,在公司尚未准备实施正式ERP系统的同时,Excel服务器以其灵活性实现了公司内部无纸化管控、多维度自动统计的目标,切实实现了降本增效。

二、系统建设背景

随着市场高度竞争与发展,面对房地产开发的时间压力,公司迫切需要通过信息化手段提升内部效率。公司选择了以勤哲Excel服务器为平台踏实地改善公司内部管理效率,切实解决了信息孤岛问题,并聘请信息化顾问协助搭建系统,最终将公司管理水平提升至一个新的台阶,实现了降纸化管理、远程预算统计的目标。

三、系统主要功能

全系统模板管理使用统一的Excel模板记录项目信息,支持同一模板多角度统计报表,10余种报表格式灵活切换
项目多维统计管理者可随时查看某一项目的详细目录内容,以Excel方式汇总原始数据(施工人员、底层材料使用等),可分别从供应商角度和材料角度查看
综合办公管理平台实现各部门协同办公,通过工作流规范内部审批流程,支持公文流转、任务分配及信息通知
自动汇总统计通过表间公式实现数据的自动汇总与联动,支持按供应商角度和材料角度分别生成汇总报表,便于管理层查看
流水账自然级联实现流水账记录的自然级联管理,各业务数据层层关联,确保数据完整性与可追溯性
系统主界面
图1:房地产综合管理系统主界面
项目列表与统计
图2:项目列表与多维统计
统计报表-供应商角度
图3:统计报表——供应商角度
统计报表-材料角度
图4:统计报表——材料角度
综合办公管理平台工作台界面
图5:综合办公管理模块工作台界面
流水账自然级联
图6:流水账自然级联公式
领导层汇总查看
图7:月度汇报"综合材料明细"按行办公品类数据供领导查看
月度汇报-办公品类2
图8:月度汇报"综合材料明细"按行办公品类数据(续)供领导查看
权限管理
图9:权限管理与人员配置
数据汇总统计
图10:数据自动汇总统计
系统整体展示
图11:系统整体运行展示
项目管理补充
图12:项目管理补充模块
综合统计补充
图13:综合统计补充报表

四、应用效果

系统投入使用后,某深圳房地产公司实现了项目管理信息的集中化与多维统计可视化,综合办公平台使各部门业务流程更加规范透明,有效消除了信息孤岛。勤哲Excel服务器以贴近员工操作习惯的方式,帮助公司以较低投入实现了ERP级别的项目与办公综合管理能力,为公司房地产业务的稳健发展提供了有力的信息化支撑。