一、企业简介

某科威公司是一家专业从事室内设计与预建工程咨询的建材应用企业，已服务逾50年。公司为客户提供从产品推荐、实地安装到前后保险比较、采购加工的全程服务，产品和服务遍及太平洋、澳大利亚、中东及欧洲地区，为客户提供全面安全、稳定的建材解决方案。

二、系统概述与模块架构

勤哲Excel服务器设备管理系统整体分为四大模块：设备档案管理、采购管理、维修维护管理和查询统计。

设备档案管理模块分为设备档案和备品备件两个子模块，分别管理设备安装记录、设备停用记录、设备详细信息，以及备品配件的入库单、出库单和储存信息

采购管理模块管理采购录入单、供货商信息和储存单位信息；采购录入单通过工作流审批，完成后自动转入不同工作周期，省去传统纸质录入单繁琐流程，实现采购完成后通过填写修改功能自动更新采购信息

维修维护管理模块为设备和车辆分类设置维修维护记录；维修记录单为备品配件模块共用，通过填写功能自动填充，每次维修数据自动关联至对应设备信息档案中，形成完整维修历史

查询统计模块通过Excel服务器提供的填写式和填写式两种功能，自由获取所需的各类统计报表，随时掌握设备维修费用、维修频率等关键指标

图1：设备管理系统主界面

图2：设备档案管理模块

图3：采购管理模块

图4：采购录入单工作流配置

图5：采购完成后信息自动更新

图6：维修维护管理模块

图7：维修记录自动关联设备档案

图8：维修费用统计报表

图9：设备维修频率分析

图10：备品备件出入库管理

图11：采购录入单工作流流转示意

图12：关键表间公式关联设计

图13：统计维修费用总览

图14：统计出库数量报表

图15：设备管理系统整体展示

系统上线后，某科威公司实现了设备从档案建立、采购入库到维修维护的全生命周期信息化管理。采购工作流的引入使采购审批流程更加规范透明；维修记录自动关联设备档案，使管理人员随时可查某一设备的历史维修费用和维修频率；统计报表功能为设备更新替换决策提供了数据依据，有效降低了设备管理的人工成本。