上海晨净原水成立于1993年，隶属于上海道投原水有限公司，是上海市重要的原水供应企业。公司占地面积145万平方米，含水厂135万平方米，总蓄水量达830万立方米，具备一取水站、二取水站、一泵站、二泵站、泰浦水位监控站及35KV变压器站等完整的原水供应设施，取水量达160万立方米/日以上，确保原水安全、稳定地供应上海及周边地区的城市用水需求。
一、企业简介
二、应用背景与实施目标
随着信息化浪潮推进，公司面临从传统低效纸质办公模式转向高效数字化办公模式的迫切需求。公司的主要信息化目标包括：
- 实现办公自动化，减少纸质文件，推进无纸化办公转型
- 打通采购、报销、送水等各部门的协同平台，实现数据集中管理与实时共享
- 建设可灵活修改、扩展功能的信息化平台，适应业务变化的动态需求
公司选择了勤哲Excel服务器，认为其易于上手、功能强大，可在全员已熟悉Excel操作的基础上快速搭建出符合实际需求的水质管理与综合办公系统，既能实现ERP、OA、CRM等功能，又无需额外的大型系统投入。
三、系统主要功能
水质管理记录各取水站、泵站的水质检测数据，通过系统模板标准化填报，确保水质数据的准确采集与追溯
送水单据管理实现送水单的电子化录入与审批，通过工作流规范送水作业流程，减少纸质单据传递误差
采购与报销管理统一管理物资采购申请、审批及费用报销，实现采购数据的全程电子化与权限分级管控
综合办公平台打通各部门数据孤岛，实现公文传阅、任务分配、信息发布等日常办公的协同管理
图1：水质管理系统主界面
图2：水质检测数据录入模板
图3：送水单据电子化管理
图4：采购与报销管理模块
图5：协同办公平台
图6：水质统计与汇总报表
图7：权限管理与系统配置
四、应用效果
系统上线后，上海晨净原水实现了水质管理与综合办公的信息化转型，各部门通过统一平台协同工作，无纸化办公大幅减少了文件流转时间和人工录入错误，水质数据的准确性与可追溯性显著提升，为公司持续保障城市原水安全供应提供了坚实的信息化支撑。