本案例企业为北京一家专业精装修施工公司，专注于建筑精装修领域，承接各类商业与住宅精装修工程项目。公司于2014年引入勤哲Excel服务器，着力解决企业在成本管控方面长期存在的数据不准确、流程不规范等问题。
一、企业简介
二、应用背景与主要需求
引入系统之前，公司面临多项管理痛点：产品BOM（物料清单）管理不规范，导致采购环节频繁出现缺货情况，影响工程进度；报价流程缺乏标准化，各项目报价口径不一；供应商信息、价格数据及编号分散管理，统计汇总困难，无法为决策提供有效支撑。
为此，公司决定借助勤哲Excel服务器构建一套覆盖进出成本全流程的一体化管理系统，重点实现产品BOM管理、报价管理和执行管理三大核心功能。
三、系统主要功能
产品BOM管理建立标准化物料清单，规范物料编码与用量，通过系统预警提前发现库存缺口，从根本上解决采购缺货问题
报价管理基于BOM数据自动生成标准报价模板，统一各项目报价口径，推动报价流程规范化，提升报价效率与准确性
执行管理集中管理供应商信息、采购价格及物料编号，支持多维度统计查询，为采购决策和成本核算提供可靠数据依据
图1：成本控制一体化管理系统主界面
图2：产品BOM管理与报价管理模块
图3：供应商价格与执行管理统计
四、应用效果
系统上线后，公司一系列数据不准确的问题得到有效解决。产品BOM规范化管理从源头消除了采购缺货隐患；统一的报价流程显著降低了报价错误率；供应商与价格数据的集中管理使执行环节更加透明可控。勤哲Excel服务器凭借贴近Excel使用习惯的操作方式，让员工快速上手，以较低的实施成本帮助公司实现了建筑施工行业进出成本的一体化信息化管控目标。