一、企业简介

Reflex Packaging Inc. 于1999年成立于加拿大,是一家在全球设有6个仓库和多个分支机构的专业包装服务企业,为服务全球15个地区的十余家工业知名硬产品企业提供专业的包装整体解决方案。

根据该公司在中国的运营,以REFLEX CHINA(HK) LTD. 作为中国区的旗下业务平台,在华合资设立并运营,成为中国区一家重要的包装业务公司。公司产品为全球著名电子产品供应商,为电子及其他产品企业提供专业包装单元的包装服务。

二、应用背景与主要功能

在勤哲Excel服务器平台上,公司充分利用全员对Excel的操作习惯,通过业务实际需求定制模板、设计工作流和表间公式,确实非常直观,完全按照业务的管理要求,将原始记录入时间为主要操作,规范化原则上对产品包装的全流程。

系统主要涵盖三个核心模块:

包装管理模板按照包装管理工作内容设计,覆盖包装规格、材料清单、操作标准等核心信息的标准化录入与管理
表间公式设计通过精密的表间公式实现包装相关数据的自动关联与计算,减少人工录入错误
工作流规范管理设定和规定包装材料、标准、知通的相关流程,通过工作流确保每个包装作业均符合规范要求
包装管理模板
图:包装管理模板设计界面
表间公式设计
图:表间公式设计与数据关联
工作流配置
图:包装流程工作流配置
包装标准规范管理
图:包装标准与规范管理界面
知通流程管理
图:知通流程管理与审批
系统整体展示
图:包装管理系统整体运行展示

三、应用效果

系统上线后,Reflex China的包装管理流程实现了标准化与信息化,各岗位人员通过统一的Excel模板进行操作,数据准确性大幅提升。工作流的引入使包装材料的审批与知通流程更加规范透明,有效支撑了公司对多个国际客户的专业包装服务质量承诺。