泉州市第二职业技术培训学校是福建省泉州市一所机电类职业学校,学校在校学生3000余人,开设20余个专业,为地方经济发展和相关行业的发展培育了大量人才。
一、学校简介
二、招生信息系统概述
系统整体分为三大子系统:招生管理系统、后续管理系统和统计查询系统,各子系统的主要模块如下:
招生管理系统模块:
- 一年级报名记录表
- 一年级收费登记表
- 一年级住宿费登记表
- 一年级志愿变更表
- 录入录取可选课程
- 录入录取专业
后续管理系统模块:
- 志愿生学籍处理报表
- 缴费办理收费报表
- 社会毕业学校花名报表
- 第一年级课程表
统计查询系统模块:
- 统计录取学生数
- 不同学校录取及汇校各学年汇总表
- 不同学校录取各学年明细
- 统计缴费科目
- 查询学生明细
- 查询各专业学生明细
三、核心模块详解(上篇:模块1–3)
模块1:一年级报名记录表
报名记录表是系统的核心基础表,其他子系统与统计信息均可追溯至本表。主要字段说明:
- 报名时间只读颜色字段(只读),通过表间公式取值,也可通过填写公式后手动刷新更新
- 编号、报名号:自动递增号;报名完成后可通过收费登记表增加缴费字段
- 毕业学校(来源):通过表间公式取自"社会毕业学校花名报表"中的数据(下拉列表选取)
- 选择专业:通过下拉列表从"志愿生学籍处理报表"中取值
- 学生学号:选定后自动通过表间公式从"志愿生学籍处理报表"中读取
- 学费/减免:是否减免,通过表间公式读取"收费登记表"中应收费的对应字段
- 班级课程表记录:可在本表通过下拉列表录入,数据来源于"第一年级班级课程表",通过表间公式取值
报名完成后,可打印入学通知书,也可通过"收费登记表"的"小写号"、"入学通知书"字段连接并打印入学通知书。通知书中的表单数据来源于"一年级报名记录表"。
模块2:一年级收费登记表
收费登记表专门用于学生缴费时的记录,涉及收费方式时须使用本表。主要字段为收费金额、缴费方式等。
模块3:一年级住宿费登记表
记录学生住宿情况及住宿费缴纳情况,与报名记录表相互关联,确保住宿信息与报名信息一一对应。
图1:一年级报名记录表模板设计
图2:报名记录表表间公式关联设计
图3:毕业学校下拉列表关联示意
图4:志愿专业选择与学号自动读取
图5:学费减免字段表间公式取值
图6:班级课程表关联录入
图7:入学通知书打印预览
图8:一年级收费登记表模板
图9:一年级住宿费登记表
图10:缴费登记表模板详细字段
图11:统计查询系统报表汇总
图12:系统整体运行界面展示