一、企业简介

青岛合和化学有限公司是一家专业从事化学添加剂研发、生产、市场营销的企业,以细分行业研究、全球客户拓展、全球供应链能力而著称。公司通过了ISO9001:2000和ISO/TS16949质量管理体系认证,荣获山东省全省名牌认证,并被认定为青岛市著名化学品标准化示范企业。

合和的主要产品为合和牌化学添加剂,广泛应用于汽车行业、冶金行业、油脂行业、石油及天然气、输油管架构、装饰件、机械及传动装置以及建材行业等领域,曾连续获评2004-2005年度和2005-2006年度青岛优秀高新技术产品称号。

公司已建立了以客户为中心的全球营销服务体系,与道康宁、3M、中国石油、中海石油、仙岛、英国斯图德等国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系,拥有一支专业、高效、实干的管理队伍,坚持"持续改进、提升价值"、"持续追求超越、关注增值服务"、"绿色化学价值创造"等经营理念。

二、信息化需求与选择原因

公司主要是按照已有的生产行业业务,在市场上有新的数据操作指示、对库存和销售业务进行跟进管理,而未使用EXCEL服务器之前,公司管理是各操作无法有效的管控流程,最终收到的数据分析已很复杂。

为什么选择勤哲Excel服务器而非ERP:ERP价格太高,而且模块都是固定的,不符合企业的要求——一直不是很适合可以自己EXCEL服务器的检查,但是操作学习使用EXCEL服务器可以根据本公司的业务和流程自行定义,对于公司来讲也比较简单,功能也比ERP不差,而且更加符合企业的实际情况。

三、系统主要功能

生产业务跟进管理生产订单的全程跟踪,从接单到发货各环节状态实时更新,确保生产进度可视可控
库存管理原材料与成品库存的实时记录,出入库操作数据化,支持库存预警与补货提醒
客户信息管理客户档案统一维护,历史交易记录完整可查,为客户关系维护和市场拓展提供数据支撑
销售统计分析按产品、客户、时间段等多维度统计销售数据,生成可视化报表,辅助管理层决策
系统主界面
图:生产业务管理系统主界面
生产业务跟进
图:生产业务跟进管理界面
库存管理
图:库存管理与出入库记录
客户信息管理
图:客户信息管理与历史记录
销售统计报表
图:销售数据统计报表
综合数据分析
图:综合数据分析与汇总

四、应用效果

系统上线后,公司生产业务跟进管理实现了数字化,各环节数据实时可查,有效解决了原有信息分散、管控困难的问题。与传统ERP相比,勤哲Excel服务器投入成本更低,可根据企业实际业务灵活定制,员工学习成本低,推广阻力小,为企业的精细化管理提供了有力支撑,帮助合和化学在激烈的市场竞争中保持了高效的运营管理水平。