南京某工程管理有限公司成立于2004年12月8日，是一家专业从事频道楼宇安防系统工程的专业公司。凭借一支专业素质高、经验丰富、责任心强的技术施工队伍，以及全体员工的共同努力和客户的大力支持，公司每年以超过50%的速度快速发展壮大，成为南京知名的楼宇安防工程承包企业。
公司主营通风、给排水、消防、智能、空调系统，以及工业商贸系统、电力负荷计算、配电评选等业务，产品和服务广泛应用于商业楼宇、工厂及工业园区，每年承接完成项目合同金额逾1000万元，赢利良好。
一、企业简介
二、信息化背景与选择原因
公司原使用管件采购工程系统，但已无法满足市场和工程分析需求，转而使用EXCEL进行日常管理，但OFFICE下的Excel表格独立性强、共享困难，员工需要大量时间进行数据汇总。为规范业务流程，公司于2010年9月份开始使用勤哲Excel服务器，主要目的是根据公司的实际情况制度化管理，最终达到利用信息化手段汇总全局业务的目标。
系统主要覆盖公司从合同签约到工程验收的全流程管理，将市场签约、采购备货、施工安装、工程验收、结算管理等各环节打通，实现信息流转与任务协同。
三、工程项目管理系统流程
第一阶段：市场签约从合同签订开始实施，施工设备的下订到前期施工过程中，一系列市场工作完成，全部录入系统并形成前期工程档案
第二阶段：采购管理购买施工所需设备，采购员根据工程部出具的采购实物需求单，向采购供应商索取报价，并完成采购入库记录
第三阶段：出库管理出库即为安装、拆除、维修等小项目工程；施工工程物料的出库操作，维系设备的使用地点与去向可追溯
第四阶段：施工管理根据工程部业务要求，编制施工计划，安排施工工器具，施工人员在规定时间内按规范安排完成施工，全程在系统中留存施工记录
第五阶段：工程验收公司根据成功施工工程为基础的业务活动，经施工业主确认，内部验收合格后，完成整个项目的验收归档与结算管理
图：工程项目管理系统主界面
图：合同签约与市场管理
图：采购申请与订单管理
图：施工任务与进度管理
图：设备出入库记录管理
图：工程验收与结算汇总
四、应用效果
系统上线后，公司工程项目从市场签约到工程验收的全流程实现了信息化管理，各阶段数据在系统中自动流转，极大地减少了人工协调和重复录入的工作量。勤哲Excel服务器凭借低成本、易维护、可灵活定制的优势，帮助公司以较小的投入实现了工程管理的规范化与信息化，有效支撑了公司业务的持续快速增长。