上海南汇华苑小学于2000年2月建校，是一所集教学、科研、实践为一体的小班化教学学校，致力于为学生创造喜欢上学、喜欢老师、喜欢学校的学习环境。学校以"让我们的学生能够微笑着迎接每一天，能够在南汇华苑小学快乐地成长"为办学目标。
学校以小班化为教学特色，注重精细化管理，在均衡化教学与小班化运作的基础上，持续深化教育改革，为学生的全面发展提供有力保障。
一、学校简介
二、选择勤哲Excel服务器的原因
Excel作为一款使用极为广泛的办公软件，教师和教职员工均能熟练使用，这为学校的教学和管理工作带来了很大便利。然而随着信息化要求不断提高，单纯的Excel文件已无法满足多人协作、数据集中管理的需求。
勤哲Excel服务器作为一款基于Excel的信息系统开发平台，用户可以按照自己的工作习惯和图形设计Excel模板，通过表间公式、工作流等功能实现数据的自动处理与协同管理，能够应对ERP、OA、CRM、SCM等各类管理信息系统的建设需求。相比传统信息系统，其实施周期短、员工培训成本低、可随业务变化灵活调整，非常适合学校这类组织的信息化建设。
与此同时，传统一体化信息系统的一大瓶颈在于：为学校定制的系统往往需要长时间的培训和维护，且难以满足学校不断变化的管理需求。勤哲Excel服务器作为开放性平台，学校可自主管理模板、权限和流程，不依赖外部供应商长期介入，大大降低了使用门槛。
三、系统主要功能
系统整体分为组织架构、用户设置、模板设置、权限设置四个基础管理层，再结合实际业务需求开展应用。
系统特点：
- 用户可按照自己的工作习惯和图形设计Excel模板，模板相当于业务表单的可填写空白表，工作人员直接填写。
- 工作人员在模板上可自动引发填写、汇总等数据处理操作，通过表间公式读取其他表单数据并自动完成统计汇总工作。
- 模板上附有自动丰富的权限管理，包括模板的读写权限、各字段的字段权限和审批流程中的权限。
- 使用MS SQL Server存储Excel文件及所有数据，安全可靠；即使修改了图表数据，也无法修改Excel文件本身，数据备份可使用MS SQL Server自动备份，也可以使用Excel服务器提供的备份功能。
教学信息管理教师课表、教学计划、备课记录等信息统一录入，自动关联教学管理台账
学生档案管理学生基本信息、成绩记录、德育情况等全面数字化，支持按班级、年级多维查询
课程与活动管理课程安排、活动计划统一录入，便于教务统筹安排，减少时间冲突
行政办公管理公文流转、通知下达、会议记录等行政事务信息化，提升行政效率
统计报表汇总各类教学、管理数据自动生成统计报表，为学校决策提供数据支持
图：学校信息管理系统主界面
图：组织架构与用户设置
图：业务模板设计界面
图：教学信息录入管理
图：学生档案管理界面
图：课程与活动安排管理
图：系统权限管理设置
图：行政办公管理模块
图：统计报表汇总展示
图：数据查询与分析界面
图：系统整体应用展示
四、应用效果
勤哲Excel服务器为学校信息化管理提供了一条低成本、可控制的发展路径，在一所小学内实现了教学管理、学生档案、行政办公的信息化整合。系统的推广使用极大地提升了教职员工的工作效率，也为学校信息化管理水平的持续提升奠定了良好基础。