某华友达实业有限公司成立于2001年，是一家专业经营进出口一体化设备的外贸公司，主要经营割草机关、锄草机、冷冻设备、压缩机、喷洒机、喷射回收单元及液压元件等产品。
公司主要服务于草坪、农业种植、食品、石油、化工、橡胶、牛皮、电缆、纺织机械等行业，同时还提供相关设备的售后服务，含给水泥高级设备、高精密的测量仪器等。
一、企业简介
二、信息化需求与选择原因
随着公司规模发展，客户群体不断扩大、客户的多样化需求日益增多，原有每笔业务通过纸质和文件存档、每位员工的分工不同导致数据分散保存在不同地方，业务相关信息无法整合在一起，核对工作非常麻烦。
选择EXCEL服务器后，将客户的报单及价格等综合同类客户的全部情况存储到EXCEL服务器以后，每位员工随时都可以查到相关信息，无须多次追问，同时也提示了发单方式和对端采购的信息，提升了效率和准确度。
三、系统主要功能
收发票记录统一记录每笔业务的进出口发票信息，关联客户和货物明细，便于核对追溯
单证录入管理含货名、标记、品类等外贸单证信息的标准化录入，自动关联相关单据
发票管理发票开具、台账管理及状态追踪，支持按客户、按时间段查询汇总
报关单管理报关单录入、审核、归档，与发票和订单自动关联，实现一单到底全程追踪
客户管理客户档案统一维护，历史交易记录完整可查，支持客户维度的业务汇总分析
付款状态跟踪不同时间付款状态实时更新，应收应付一目了然，有效防止漏收漏付
图：收发票记录管理界面
图：外贸单证录入界面
图：发票管理与台账
图：报关单管理界面
图：客户档案与历史记录
图：付款状态跟踪管理
图：不同时间维度付款状态汇总
图：综合查询与统计报表
图：系统整体运行展示
四、总结
EXCEL服务器为外贸企业提供了很多人性化的功能，可以根据每个公司的实际情况进行定制，非常适合公司自身的需求，能够帮助公司同步发展。