工程预算管理系统基于勤哲Excel服务器构建，主要功能包括：计算施工项目的预算成本、对施工材料成本的控制、企业定额库的建立和完善三大方向。系统主要模块包括施工预算和定额标准库两大部分，通过表间公式实现各成本表之间的数据自动关联与汇总。

系统操作流程为：建立/完善预算定额库 → 对施工项目进行材料/机械/人工成本预算 → 汇总工程总成本 → 工程部提交材料订货计划 → 预算部审核批准。

预算部根据设计图纸要求，在材料成本预算表中选择施工部位、施工项目，系统自动从定额库调出标准用料要求，从公司材料库中选择适合的品牌、规格，并自动筛选供应商最低报价成本。输入工程合同编号后，客户信息自动调出；选择定额预算项目后，点击"应用公式"可自动调入定额配方。

机械成本预算表和人工成本预算表在材料成本预算完成后依次操作，输入工程合同编码后信息自动调出，只需填入单价即可完成该项预算内容，操作简便。

工程总成本预算表是对材料、机械、人工三张成本预算表的自动汇总，输入工程合同编码后，系统通过表间公式自动调出汇总内容，无需手工计算，一键生成完整的工程成本预算报告。

系统提供人工成本和材料成本两类查询工具，支持按工程名称、施工部位、工种、承包形式、装修位置等多维度组合查询，方便预算部门进行历史数据对比和成本分析。

定额库是预算管理和核算的基础，企业根据国家装饰行业定额标准结合自身施工工艺标准建立企业定额标准库，并进行日常维护和补充。人工库则根据承包商的承包成本统计积累，形成企业自己的人工费用库，两者共同为预算工作提供准确的基础数据。