东莞市嘉晋机电设备有限公司，专业生产和销售五金汽保工具及优耐无尘干磨设备，隶属台湾总公司 LONG GHY INDUSTRIAL CO., LTD. 广东子公司，拥有多种产品专利。

采用勤哲系统之前，成品出库后须手工扣减制成品材料消耗，其中还包含半成品的转换与计算，效率低且容易出错；无法统计实时库存；各种单据、记录等数据分散保存在不同电子表格或纸质存档，不利于统计分析；各岗位对人员稳定性依赖性较强。

在设计板块下，通过初始化基础数据的BOM表单，可以批量导入所有产品的BOM（相对层级关系）。BOM导入后通过SQL视图可以轻松执行BOM展开计算、BOM材料成本核算和结构查询。

通过BOM展开计算结果，自动提示生产订单理论配料，指导和规范生产部门按需申请物料；并自动计算生产用料差异，方便成本管控与考核。

采购单模板生成采购订单，方便快捷，周期性下单时可通过复制稍微修改就生成新采购单。任何影响库存的业务单据录入系统后，库存实时更新；库存月报在每月最后一天自动生成并保存，无需人工干预。

在BOM里对外发半成品料号进行分类并设置单位加工费，随着外发加工回来后的验收单办理，外发加工费明细自动生成。财务应收应付对账单批量自动生成，应付对账按26日至25日财政日历结算，应收对账按自然月结。

采用勤哲系统后，效率和准确度明显提升，将以前很多随意性的操作变得规范流程化、系统化，查找记录或历史数据更加便捷。也让平时看不见的问题都浮现出来，对管理提升有很多促进作用。