集团简介

北京伟嘉集团是国内饲料行业的知名企业,旗下拥有 11 家子公司、17 家分公司,业务覆盖饲料研发、生产、销售及农牧技术服务等多个领域,年销售额位居行业前列。

随着集团规模不断扩大,各子公司与总部之间的数据孤岛问题日益突出,市场信息传递滞后、供应链协调困难、成本核算不透明,严重制约了集团的精细化管理。公司经过调研比较,最终选择勤哲 Excel 服务器,自主构建集团一体化管理平台。

信息化挑战与选型

传统ERP难以适应饲料行业多变的业务模式

饲料行业季节性波动大,原料价格频繁变动,各地分公司业务模式存在差异。传统 ERP 系统固化的流程无法灵活适配,实施成本高、周期长,且员工学习门槛高,落地困难。

勤哲 Excel 服务器以 Excel 为操作界面,员工上手成本极低;同时支持企业自主定义模板和流程,无需依赖软件厂商进行二次开发,非常适合集团多层级、多业态的管理需求。

一、市场营销管理系统

市场营销管理系统涵盖客户档案、销售合同、订单跟踪、回款管理及市场推广费用核算等模块。各分公司业务员在本地填报,数据自动汇聚至总部,管理层可实时查看各区域销售动态与业绩排名。

客户档案管理统一维护全国经销商与养殖户档案,支持按区域、规模、产品类型分类查询。
销售订单与回款跟踪订单从签订到发货、收款全流程追踪,应收账款实时可查,有效降低坏账风险。
区域业绩汇总报表各分公司数据自动汇总,管理层一键生成区域对比报表,辅助战略决策。

二、供应链管理系统

供应链管理系统覆盖原料采购、供应商管理、入库验收、库存核算及调拨管理等环节,实现从原料采购到成品出库的全链路数字化管理。

采购计划与供应商管理根据生产计划自动生成采购需求,供应商报价、评级及合同统一管理。
原料入库与验收入库单与采购单关联,验收数据实时更新库存,减少人工误差。
跨子公司库存调拨各子公司库存数据集中可见,支持跨公司调拨,提高原料利用率。

三、成本控制系统

成本控制系统以生产批次为核心,实现原料消耗、人工费用、制造费用的精细归集,并与销售数据联动生成毛利分析报表,为管理层提供数据支撑。

生产成本归集按配方批次归集原料、人工及制造费用,自动计算单位成本。
价差分析原料市场价波动时,系统自动对比预算与实际成本差异,及时预警。
产品毛利分析各产品线毛利数据实时汇总,支持按子公司、区域、品种多维度对比分析。

应用效果

11
子公司
统一平台
17
分公司
数据共享
3
核心管理
系统全覆盖

系统上线后,集团各子公司数据实现统一平台汇聚,管理层可实时掌握全集团经营状况;市场营销、供应链、成本三大系统数据相互贯通,形成完整的业务闭环,有效支撑了集团的精细化管理与快速决策。