项目背景

北京博奥中天工程设计有限公司创立于2008年,主要从事商场品牌专柜制作,提供现场测量、设计、制作、安装、售后等一条龙服务,拥有自有制作工厂、经验丰富的设计团队及施工人员。

由于业务量不断扩大,生产管理上需要更好的系统支撑。经过对比,公司采用了勤哲 Excel 服务器——它可以根据企业自身情况及管理模式制订相应的管理系统,使各个部门更容易操作,无需培训成本

目前系统主要应用于工厂管理,涵盖原材料管理、员工信息管理、出差报销单管理、文件存档、报价管理、固定资产管理、运输费用统计等模块。

一、材料管理

1. 所需原材料录入

原材料录入界面
图:原材料信息录入

2. 原材料供应商信息录入

供应商信息录入
图:原材料供应商信息管理

3. 原材料入库、出库及预算

入库出库及预算
图:原材料入库、出库及预算管理

4. 材料使用情况相关查询

可根据时间段查询相应的出入库情况:

出入库时间段查询
图:按时间段查询出入库情况

可根据相对应的条件查询出材料使用异常情况:

材料使用异常查询
图:材料使用异常情况查询

根据现有订单预算及现有库存量,实时统计还需购买的材料情况:

材料需采购统计
图:基于订单预算与库存的实时采购需求统计

订单完成加工后,对成本进行自动统计:

成本自动统计
图:订单完成后成本自动统计

二、员工信息管理

员工基本信息
图:员工基本信息管理
员工档案管理
图:员工档案管理

可自动提取相应人员的证件复印件,方便打印使用:

证件复印件提取
图:证件复印件自动提取
证件复印件管理
图:证件信息管理

员工考勤统计表:

考勤统计表
图:员工考勤统计表

工资统计表(工资条):

工资条
图:工资统计表(工资条)

三、出差报销单管理

出差报销单填报
图:出差报销单填报
出差报销汇总
图:出差报销汇总统计

四、文件存档

文件存档管理
图:文件存档管理