2014年平安银行广州分行不断推陈出新各类银行产品，各业务条线亟需开发一系列电子化处理平台，用于优化内部管理流程和业务报表。经过比较，发现勤哲Excel服务器能够解决需求，同年10月采购了勤哲Excel服务器2013版本。

相对于专业软件开发，基于Excel服务器平台的系统投入成本低、开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统，使用IT开发语言需要30-60个人月，而使用勤哲可缩短至20-40个人月，为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

经过一年使用，已建立"流程优化建议报送审批系统"、"合同管理台账系统"、"银监局要求落实台账系统"等多个应用系统，分别为运营、公司、风控等各条线提供了电子化处理手段。

系统需求：广州分行运营条线开展流程优化活动，科技部需要开发配套系统，为500多位用户提供电子化集中处理平台，实现线上优化建议的上报、审批、补充意见等环节，替代各网点通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

选择勤哲的原因：勤哲Excel服务器特别适合快速实现数据的收集、查询、下载等功能，缩短系统需求的软件开发周期。

系统设计：设计"网点流程优化建议申报表"，实现优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

工作流设计：申报表的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节自动流转。初审员对申报项目进行"好/一般/差"三档评分，超半数通过则进入复审；复审员通过后，所有运营人员可补充意见，最后由复审员再次审核。初审制约被考评单位，终审又制约初审单位，同时可一票否决，实现良好监督。

该系统使用勤哲Excel服务器平台，历经1个半月时间完成开发和测试，充分体现了开发平台的优势，显著提高了软件开发效率。同时，用户使用类似Excel的界面操作，较容易接受且用户体验良好。