贵州益万家门业是贵州实力相当的门业生产企业，年产20万套的生产线，1万平米的专业生产厂房，拥有先进的生产设备和多年生产技术经验，专业生产实木复合烤漆门、原木烤漆门、强化生态木门、钢木门、铝合金门、防盗门、防火门等产品。贵阳合宜万家门业成立于2013年，是一家以销售室内套装门为主的店铺，授权代理销售益万家全系列木门产品。

店内产品均为定制类产品，每种类型的产品对应的供应商、五金配件、规格参数各不相同。在使用勤哲Excel服务器之前，销售人员通过微云同步盘实现多人共享操作，经常出现版本冲突、数据错填、漏填等问题。通过对比多种销售管理软件，最终选定勤哲Excel服务器进行个性化开发，满足门业定制化管理需求。

系统目前分为七大功能模块：基础信息、销售管理、采购管理、仓储物流、安装售后、财务管理、人事办公，覆盖从销售订单到安装售后的完整业务链条。

客户订货后填写客户订货单，测量尺寸后填入销售尺寸单，系统自动计算订单总金额以及该订单所需的五金配件等。销售尺寸单需经上级审核后方可转入采购流程，保证数据准确性。

采购单填写完成后不允许修改，另设订单进度跟踪表实时跟踪每笔订单的进度状态，避免漏跟进。

工厂发货到货后填入库单、出库单和安装单（送货日期、安装日期和安装人可后续补填），有效避免订单漏送货、漏安装的情况。

通过一年多的设计修改，系统基本完成，各功能模块的使用流程衔接顺利。通过Excel服务器平台实现信息化管理，使得系统更简洁方便，提高工作效率，降低管理成本。