公司简介与系统背景

渤海装备辽河重工有限公司(CPLEC)是中国石油集团渤海石油装备制造有限公司旗下致力于能源装备研发、设计、制造、集成、贸易以及工程技术服务的国有企业,面向全球石油天然气生产商,提供海洋油气工程平台、专业船舶、陆地石油钻机、特种钻机等大型成套装备。

随着工厂发展,库房管理的物料种类和数量均大量增加,管理人员未增加,逐渐暴露出许多问题:不能及时准确掌握库存信息、采购订单到货和缺货情况、物料位置查询及采购成本支出等信息。可找人开发需近千万元,而市场上成型的库管软件与工厂实际情况差异较大,不能对接。因此通过多方对比论证,决定选用勤哲Excel服务器作为开发平台,节省大量经费也可以因地制宜地开发符合实际情况的库管系统。

系统需求概览
系统主要需求概览

基础数据管理

基础数据包括物料表、物料分类、库房货位、供应商登记管理信息,为后续业务操作提供数据基础。

物料表
物料表信息管理
物料分类
物料分类管理

采购与入库管理

采购订单采用工作流形式,由材料员填报采购计划,主管审核,经理审核,流程规范严谨。引入条码管理,商品在采购时生成唯一条码,物料到货后库管员手持数据采集器和便携式条码打印机,根据采购订单到现场核对,将条码现场打印并粘贴在物料上,扫码将物料规格、数量、货位等信息填入入库单,大大提高库房管理的准确度和效率。

采购订单
采购订单(弹出项目列表选择)
采购计划选择项目
采购计划中选择项目名称和生产任务
采购工作流
采购订单工作流(材料员→主管→经理)
入库单
入库单(条码扫码自动填入物料信息)

出库、退库与库存调拨

出库单
出库单(发往指定分厂库房)
退库单
退库单

各分厂之间存在库存调拨现象,设置了库存调拨单,通过表间公式自动实现调拨功能:判断新增记录→判断调拨后货位是否已存在该物料→转出库存减少→更新转入库存(已有则累加,无则新增)。

库存调拨
库存调拨(表间公式自动处理转入转出)

信息查询与手机端操作

查询模块包括库存信息查询、物料货位查询、采购订单到货情况查询等。

采购订单到货情况查询
查询采购订单的采购、入库及未到货情况
库存查询
当前库存情况查询

在手机端同样可以完成以上功能。库存调拨时,可通过手机操作,通过扫码结合表间公式提取物料数据或货位数据等信息,大大方便了用户的操作。

手机端操作
手机端扫码操作(库存调拨等)