引入背景

公司在使用勤哲Excel服务器前,一直没有自己的生产报表系统。生产数据填报、统计全都靠普通的Excel完成。由于生产填报数据不同,一份报表需要几个人共同完成,通过QQ、邮箱传递,过程缓慢,经常出现错误,工作效率非常低。同时数据不能共享,领导不能及时了解重要生产信息,影响决策。统计季度或循环年数据还需要加班完成,工作量特别大。

2016年6月,勤哲Excel服务器首次进入公司。这是一款不需要掌握编程就能开发的软件,全中文操作,全程在Excel界面完成,设计者根据自己的需要完成模板设计。目前生产系统、人事系统、供销系统、安环系统、设备系统等都在陆续开发使用。

系统整体架构

工作台整体界面
系统工作台整体界面

生产系统与选厂系统

系统分为基础数据和统计查询数据。每班结束,由化验员填报化验基础数据,选厂核算员填报选厂产量数据,责任明确,互不影响。生产统计员每天早上第一时间就能看到生产报表,将生产信息反馈给公司领导,操作简单,工作效率高。

生产系统模块
生产系统及选厂系统模块
化验基础数据
化验基础数据填报
选厂产量数据
选厂产量数据填报

两个报表通过表间公式,自动生成生产日报表:

生产日报表
自动生成生产日报表(表间公式汇总)

月份指标分班统计与旬度分析

月份指标分班统计:一个周期内任何一个班的数据,都可以轻松统计。

月份指标分班统计
月份指标分班统计

每旬生产分析表:设计好模板,每旬生产调度会,生产分析表自动生成,减少工作量,同时减少人为填报的错误率。

每旬生产分析表
每旬生产分析表(自动生成)

通过生产报表在勤哲Excel服务器的应用,公司发现其操作简单、功能强大,软件可以根据公司不断的新需求更改,售后人员服务好。公司也准备在更多业务上应用此软件。