按照有关规定，工程检测的所有纸质文件、材料要求送交档案馆存档，需要使用专业软件完成对每个项目的案卷盒中包含的封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页的打印。该系统包括项目目录的录入、案卷目录的录入、卷内目录的录入，数据存入数据库，然后从数据库中抽取数据，形成打印文件。

系统采用模块化结构，录入时根据项目分类录入数据，每个项目具有一个分类号，项目目录下包含案卷文件、卷内文件。

项目目录录入：录入项目基本信息，建立项目分类体系。

案卷目录录入：录入案卷编号、名称等信息。

卷内目录录入：录入卷内文件详细信息。

可批量打印，选择项目分类号，系统自动导出所有该项目的全部封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页，然后打印即可。