本案例企业为广东东莞一家从事频率元件、通讯模块研发与销售的信息技术公司，主要产品涵盖各类频率控制元件、通讯模块及相关电子元器件，客户覆盖通讯、电子制造等多个行业。公司以技术研发为核心竞争力，产品广泛应用于通讯设备、工业控制等领域。
随着业务规模不断扩大，公司面临采购、销售、库存数据分散管理的困境，亟需构建统一的进销存管理平台，以提升数据准确性与业务协同效率。
一、企业简介
二、系统主要功能
产品目录管理统一维护供应商与客户的产品目录信息，包括产品编码、规格型号、价格区间等基础数据，为采购与销售业务提供标准化数据基础
采购订单管理规范采购订单的创建、审核与执行流程，支持从采购订单自动生成到货单，到货数量与订单数量自动对比，实时掌握采购执行进度
到货单管理货物到达后自动关联采购订单生成到货单，记录实际到货数量、品质检验结果与入库信息，数据自动更新至库存台账
销售合同管理管理客户销售合同的全生命周期，合同信息自动关联客户产品目录，支持合同执行状态跟踪与到期提醒
发货单管理根据销售合同自动生成发货单，发货数量自动更新合同执行进度，系统自动计算未发货余量，支持分批发货管理
库存管理实时统计各产品的库存数量，采购入库与销售出库均自动更新库存数据，支持库存预警与历史库存查询
三、系统展示
图1：进销存管理系统主界面
图2：产品目录管理
图3：采购订单管理
图4：到货单管理
图5：销售合同管理
图6：发货单管理
图7：库存管理
图8：统计报表
图9：数据查询与分析
图10：系统整体运行展示
四、应用效果
勤哲Excel服务器的引入使该信息技术公司实现了进销存业务的全面信息化管理。采购订单与到货单、销售合同与发货单之间通过表间公式自动关联，彻底消除了数据重复录入的问题，库存数据实时更新，管理人员可随时掌握各产品的实际库存状况。系统基于员工熟悉的Excel界面，降低了学习成本，使业务人员快速上手，有效支撑了公司业务规模的持续扩展。