一、学校简介

武汉市第十九中学位于繁华的街道上,交通便利,原为私立教会学校(圣玛丽女子教会学校),建立于1911年,后多次更名调整,是一所历史悠久的学校。学校是武汉市安全水平示范学校、武汉市地区对外开放学校、武汉中等对外开放优秀示范学校,并多次获得武汉市战斗奖师级领先学校等荣誉,是能够综合培养人才的示范性学校。

二、系统建设背景

随着信息化管理的发展要求,学校各学年的学生信息和教学课程安排都需要满足更高的规范要求,特别是对于大规模学校而言,信息化课程管理工作使学校内部管理统一化成为迫切需求。市场上固化专为学校设计的综合管理平台,也不能通过简单实施解决学校千变万化的个性化需求,当恰恰与Excel服务器之间的匹配因此应运而生。

目前使用的模块功能丰富,包括基础的学生学籍信息管理、教师信息管理及某些实用功能,如学生成绩统计、设备管理(图书管理/分柜表自动生成等),也可应用在一般工作流程工单处理、影音设备的报表填报等。系统的核心亮点在于为学校实现了以班级为单位管理全校学生和教师的课程安排信息,及课程安排汇总平台,大幅提升了排课效率,对全校信息化管理发展和学术水平起到了巨大的推动作用。

三、分班课表自动生成功能

每学期初排课是全校师生最繁忙的工作之一,以往全部依赖人工手写统计,效率低、容易出错。学校希望利用Excel服务器的模板功能,自动打印生成班级课表和教师课表。

实现方案的关键是建立一个统一的课程信息数据库。一节课的基础信息需要包含5项维度:时间、班级、课程和教师。据此设计了一套标准的多维数据库,涵盖学期、周次、节次、班级、科目、教师字段。

课程信息数据库建立包含学期、节次、周次、班级、科目、教师6个字段的统一课程数据库,为课表自动生成提供标准数据基础
学生总课表汇总录入学生总课表信息,包含学期、节次、周次、班级、科目等字段,形成全校统一的课程安排数据
班级课表自动生成通过表间公式,根据班级条件自动筛选匹配的课程数据,填写至班级课表模板,自动打印生成班级课表
教师课表自动生成同样通过表间公式,根据教师条件自动筛选对应课程,填写至教师课表模板,一键生成各教师的在课安排表
成绩与设备管理扩展模块实现学生成绩统计、图书管理、设备报表填报等常规学校管理功能,进一步完善校园信息化体系
分班课表自动生成系统主界面
图1:分班课表自动生成系统主界面
课程信息数据库
图2:课程信息数据库设计
学生总课表汇总
图3:学生总课表汇总录入
班级课表模板
图4:班级课表模板
教师课表模板
图5:教师课表模板
表间公式配置
图6:表间公式自动匹配配置
班级课表生成效果
图7:班级课表自动生成效果
教师课表生成效果
图8:教师课表自动生成效果
成绩管理
图9:学生成绩统计管理
系统整体展示
图10:系统整体运行展示

四、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使武汉市第十九中学彻底解决了每学期初全校手工排课的繁琐问题。通过统一课程信息数据库与表间公式的自动匹配,班级课表和教师课表可快速自动生成,大幅节省了教务处人员的工作时间。系统还扩展应用至学生成绩统计、设备管理等多个场景,为学校信息化管理水平的全面提升提供了坚实的技术支撑。