一、企业简介与应用背景

本案例企业是一家创新型网络数据运营专业公司。引入勤哲Excel服务器之前,公司全依赖手工书写统计各类数据,使用简单的Excel表格,后来专业购置了一套专业系统但修改功能受限、无法适应公司持续变化的需求,管理人员深感不满。

一次偶然的机会,公司了解到勤哲Excel服务器,凭借其强大的功能和系统内已具备的Excel知识,迅速参加了培训。培训后发现功能非常有用,并在IT主管的指导下,利用Excel服务器提供的功能自行搭建了系统模板,包括模板设计、表间公式等,直观地操作实现了系统的各项功能。系统建成后不断优化迭代,越来越符合公司需求,也实现了人才的梯队建设与岗位预留储备。

二、系统架构与主要模块

系统以勤哲Excel服务器为平台构建,完全兼容Office/Excel操作界面,能够满足公司各岗位人员不同的业务功能要求,无需额外培训即可上手,同时支持随公司业务发展持续调整模板和表单格式。

系统主要包含以下8个模块:

基本信息规范管理工作相关的基础数据,包含客户信息、项目信息、供应商信息、产品信息等
业务管理管理业务单的核心模块,涵盖客户录入、业务单号、出行路线、装载信息等业务要素
仓库管理管理物料的入库、出库及库存盘点,实现仓储数据的实时准确
合同管理应对不同客户需求,编制不同的结算方式,规范合同的创建、审核与归档
价格管理管理发票数据、发票号码及日常收取费用的测算与计算
供应商管理集中管理供应商档案、资质与合作记录,支持供应商评估与筛选
财务管理管理财务收支记录、应收应付及账款核销,提升财务数据的准确性与透明度
维修管理记录设备及系统的维修工单与维修历史,支持维修成本统计与设备状态追踪
系统主界面
图1:电信运营管理系统主界面
基本信息模块
图2:基本信息管理模块
业务管理模块
图3:业务管理模块
合同管理模块
图4:合同管理模块
价格管理模块
图5:价格管理与发票处理
财务管理统计
图6:财务管理与统计报表
系统整体展示
图7:系统整体运行展示

三、应用效果

自使用勤哲Excel服务器以来,公司各业务模块实现了信息自动化处理,得以顺应市场的变化,变化应对效率显著提升,业务运营效率和工作质量均得到显著改善。系统由内部人员自主完成开发,无需外部维护费用,以较低的投入实现了电信运营业务的信息化闭环管理。