南京雷山药业是一家专业医药企业，通过了ISO9001质量管理体系认证，致力于医药产品的研发、生产与销售。公司对各道生产工序的检验记录管理要求极为严格，业务发票和工序检验记录必须具备规范性和可追溯性，以满足医药行业质量管理体系的合规要求。
随着公司业务规模扩大，传统纸质及分散Excel记录方式已难以满足检验报告的系统化管理需求，迫切需要一套规范、可追溯的数字化检验报告管理平台。
一、企业简介
二、系统建设背景
药业企业对各道工序的记录要求学规范性和近似实现可追溯性，商业发票和各道工序的检验报告及相关数据必须完整实现，这是企业实际以及ISO9001认证体系要求，也是更高层次上实现的。
基于此，公司选择了勤哲Excel服务器（2008专业版）作为检验报告管理系统的建设平台。Excel服务器能够将微软Excel应用水平通过模板、表间公式等功能直观的参数实现管理图形化以及公式的生成，减少人工录入，实现管理信息系统功能，能够灵活地应对ERP、OA、CRM等各类管理信息系统需求。
更高层次实现的技术突破：为企业检验报告管理系统提供了以下关键功能，实现了检验报告数据库化与信息化，完善了检验报告单的规范性，增强了检验报告管理的可追溯性，从一定程度上提升了企业医药制造的管理水平。
三、系统主要功能
系统整体分为组织设置、用户设置、模板设置、权限设置四个基础管理层，结合业务实际需求，将模板分为两大类：基础信息模板（商品发票单）和检验记录信息模板（检验报告单），具体说明如下：
商品发票单是基础信息模板，其中的信息主要由采购人员、业务员按照业务实际的原则多级联分类方式录入，并形成商品发票单模板。
检验报告单是检验记录信息模板，记录各道工序的检验情况，通过表间公式与商品发票单关联，实现从发票到检验结果的全程追溯。
检验报告录入各检验工序按标准模板录入检验数据，自动关联产品批次与商品发票信息
可追溯性管理从商品发票到各道工序检验记录形成完整的数据链，支持任意节点的正向和逆向追溯
权限分级管理不同岗位的录入权限、审核权限精细配置，确保数据录入规范、审批流程合规
统计查询报表按产品、批次、时间段等多维度查询汇总，为质量分析和ISO9001审核提供数据支撑
图：检验报告管理系统主界面
图：组织架构设置（Excel服务器管理平台）
图：商品发票单（基础信息模板）
图：检验报告单（检验记录信息模板）
图：检验数据录入界面
图：检验记录可追溯性查询
图：权限管理设置
图：检验统计报表汇总
图：质量数据统计分析
图：检验记录多维查询界面
图：系统整体运行展示
四、应用效果
系统投入使用后，检验报告实现了数字化、规范化管理，各道工序的检验数据与商品发票信息紧密关联，从源头到末端均可追溯，全面满足ISO9001质量管理体系的合规要求。勤哲Excel服务器凭借其基于Excel的低门槛和灵活定制能力，有效提升了企业检验管理水平，降低了质量管理的操作难度。