中国某证券有限责任公司信息管理部门为公司管理固定资产，资产总量占据公司资产总量70%以上的计算机设备的管理工作，大部分是服务器、网络储存设备等系统信息相关的重要设备，这些设备资产不断增多，而且经常有设备挂失、替换以及资产更新和维修等通过excel管理资产台账已经越来越难以满足科细化管理要求。

作为一家总量庞大，分布于多个投资机构的信息IT固定资产单据、固定资产管理系统是否可以通过Excel服务器，就能够满足所有环节中的excel格式的数据，迅速解决所有管理的计划目标，引入管理使用的资产数据库，同时方便学的功能和可以快速查询使用，从而使工作节省了很多时间、降低了系统问题、设备使用、设备维修归还的功能必要求。

系统主要包括供应商登记、查询统计、历史资产、固定资产台账、设备领用收到、设备维修归还以及设备使用的打印等各项功能，使用频次使用频率最高的模块，实现了资产台账完整统一。

设备领用收到与设备归还通过系统公式与资产台账联动，无需手工修改，确保资产台账数据准确统一。

系统投入使用后，固定资产台账数据实时准确，设备领用、归还、维修全程可追溯，管理人员可随时查阅资产使用状况，彻底解决了原有Excel台账手工维护费时易错的问题。勤哲Excel服务器以简单易学、成本低廉的优势，为证券公司IT资产管理提供了高效可靠的信息化解决方案。