一、企业简介

该动态纸业有限公司是集浆纸原料、平板纸、纸板为一体的大型企业,成立于2007年,注册资金5.7亿元,是福建省某纸业公司海河经济区某纸业园区,公司于2009年11月17日全面投产运营。

公司采用目前主流的ECF双网(液体取)、逆流筛选、中浓漂浮、ECF漂白、闭路循环、石灰回收、碱回收、高浓磨浆及高浓漂白等先进制浆工艺生产漂白浆纸。

公司规划产能达到8条生产线,届时累计浆纸总产能为120万吨,累计纸板纸产能为200万吨的规模。届时,该动态纸业有限公司将成为中国重要的综合纸业基地,跻身中国纸业十强。目前一期工程已顺利投入运营。

二、信息化建设目标

由于公司体量大,业务线复杂,出货产品时通过人工传递数据的方式,放货时间、放货人工作内容等数据安全没有保障、及时输入,总产能通过某一管理层跨域传递公司的经营状况,这些较多的数据,全部自己来测底层开始时,需要长时间才能传送;而专业ERP软件价格高,也不完全适用。

公司经过反复比较,最终找到了这款简单、实用,只需一次投入,不需要远距离系统维护,查询速度快、性价比高的勤哲Excel服务器。公司的信息化目标包括:产品管理、采购销售系统、固定资产管理、IP管理等在实际工作中得到良好应用,效果显著。

三、系统应用

硬件支持:Excel服务器仅需一台公司普通台式PC机。

软件支持:配合Excel服务器安装SQLserver数据库。

采用该配置,已经将不同权限、不同部门的用户在公司里面设置了不同的权限,通过权限控制只能使用对应的功能模块,确保了数据的安全性。

以下是主要模块及功能工作台界面和价格管理、固定资产等:

系统功能工作台
图:系统功能工作台总览
价格管理系统
图:产品价格管理系统

产品销售价格系统为最简单易懂的一个EXCEL服务器应用案例。在造纸的工作中,需要处理某些产品管理信息时,通过产品数据的处理,时间对数据传送影响了价格管理。通过EXCEL服务器,承担了这些职能:

1、某销售价格管理单——根据客户的工作要求开出采购数据,价格接受系统联通传输流程,信息通知联络各相关部门联络单、财务部联络单、执行通知单。

采购价格管理
图:采购价格管理界面
价格流程管理
图:价格审批流程管理

2、某采购接单——接到相关采购信息后,根据应对的出产工皮革和毛革。

采购接单管理
图:采购接单与处理

3、执行通知装箱信息。

执行通知装箱
图:执行通知装箱信息管理

4、财务部取货——取货产品质量等级。

财务取货管理
图:财务部取货质量等级管理
综合统计报表
图:综合统计报表汇总

四、应用效果

通过勤哲Excel服务器平台,将分散的、割裂的采购信息整合到统一规范信息系统,通过规范数据格式、权限、审批流程,提升了公司的管理效率。该系统以简单易懂的Excel界面,实现了一个功能完善、实用性强的自定义ERP系统,而无需支付昂贵的专业软件费用,完全适应专业系统功能,便于公司持续使用和按需扩展。