深圳某航海通信科技有限公司成立于2011年，注册资本1000万元，位于广东省江门市新会区某新科技园，占地面积5000平方米，是一家专注于船舶导航通信平台、子电设备研发、维修及销售的专业技术公司。公司发展迅速，目前团队已拥有100余人，其中研发人员50余人，包括9名博士、6名硕士及35名专业工程师，理论与实践兼备。

公司主要产品涵盖通讯导航设备、远动系统、报警系统、内部通信系统及GMDSS系统，并已通过EC/MED欧可、GL式欧可、CCS式欧可等多项国际认证，主要服务于航远、合石油、狮华、桌越、光电等知名航运客户群体。

系统构建基于勤哲Excel服务器平台，充分利用Excel界面熟悉、简单易用、功能强大的特性，根据公司业务定制相应的管理模板，建立起一套完整的企业信息管理系统。

系统目前已建立的主要模块包括：供购采购系统、出租赁系统、租价管理系统、仓库管理系统、财务系统、项目管理系统、综合查询系统、查询日志，后续将根据公司需要持续扩展。

1. 供购采购系统

采购系统可自动生成采购录入单、自动触发采购审批流程，采购到达预警期时邮件通知相关负责人，从审批到入库全流程电子化。

2. 出租赁系统

出租赁系统分为两大部分：外购产品为外租，公司内部生产的产品为直接外租，二者均为公司内部使用需要直接出库（含租价管理系统中），并有仓库库存管理及项目跟踪的记录。

3. 表间关联公式

系统利用勤哲的表间公式实现各模块之间的数据联动，采购、库存、财务数据自动同步，无需重复录入。

使用勤哲Excel服务器构建综合ERP系统后，公司彻底告别了大量纸质票据和开头记录的繁琐，使现有的管理工作形成良性循环，更能够保证公司运营的规范化，也消除了以往管理过程中的漏洞和模糊环节，系统稳定可靠。