北京华夏迅达商贸有限公司成立于2003年，下属有两家分公司（北京和山东），在各地级市有终端卖场、专卖店以及总代理。公司主要经营金乌炭雕（以活性炭为原料的空气净化摆件）以及出口至东南亚多国的玩具，是一家具有强大活力和灵活性的中小型商贸公司。

随着公司规模扩大，业务量急剧上升，终端卖场和产品种类不断增加。手工处理数据已难以胜任：各大卖场每天的订货量和产品种类变化加快，退货频繁，订单和库存不一致问题经常出现；另一方面，总部和各地分支机构之间信息传递不及时，卖场手工处理数据后通过传真传至总部，时间已严重滞后，而总部决策又需要及时的销售数据。

公司对信息化有清醒的认识：目标要明确具体、信息化要根据自身需求和经济实力来确定，不能贪大求全。主要需要解决销售信息共享和库存问题，同时系统要具备很强的可变性，且不能承受后期的巨额维护和二次开发费用。

公司业务人员用勤哲Excel服务器自主构建信息系统，以最低成本解决了核心业务问题：

公司选择勤哲Excel服务器自主构建信息系统，相对于高昂的ERP费用，投入性价比非常高，切实让信息系统用了起来，不至于成为摆设。

业务人员自建的系统简单易行、操作简便，很好地解决了实际业务问题。由于Excel服务器从始至终使用统一的标准，数据通过统一方式处理，以后扩充的系统数据与现有数据能够很好地共享，无需担心信息无法整合的问题，为企业未来发展留足了扩展空间。