企业特征

温州宏丰电工合金股份有限公司成立于1992年,是一家较具规模的专业化电工合金产品生产厂家,现有3个厂区,面积约70,000㎡,员工600余人,拥有独立研发中心,并与国内外实验室开展合作。

公司生产的粉末触头、内氧化触头、铆钉触头、银钎焊料/电子浆料等11大类产品,被广泛用于科技含量较高的电子和电器设备中。产品配套服务于GE、施耐德等世界500强外,还包括正泰、德力西、天正等国内外知名电气企业。

这是一家典型的温州民营企业,迅速的发展催生了信息化建设的需求。公司本着低成本高效益的原则,早在2004年底发现勤哲Excel服务器后,便在勤哲软件公司技术人员的帮助下,设计了适合宏丰公司的流程管理模式,至今应用得心应手。

物流部应用

从订单评审到分解生产计划,同时产生生产批号,车间按计划生产。生产全程单据在系统里实现以批号跟踪和控制,从而达到数据的准确性和可追溯性,生产仓库账目自动统计,产品合格率报表、成本计算报表等数据为销售、生产、财务提供了最快最有效的数据。

仓库及生产物流部门早在2005年首创性地导入了条形码代替手工操作。使用勤哲Excel服务器后,发错货的情况得到根本控制,彻底解决了手工操作带来的错误率高、效率低下等问题。此外,在仓库控制管理上还实现了先进先出、动态库位管理等先进管理方式,有效控制了产品积压、账物不准的难题。

品质部应用

在勤哲Excel服务器系统中建立检验标准数据,包括原材料检验、生产过程检验、成品检验等都同步在系统中记录。在关键的物流过程中设置了多处控制项目,当出现检验不合格、数据超过标准等问题时,系统会自动停止下一步操作,使企业的质量管理真正落到实处。

办公室应用

在人力资源管理方面实现一卡信息共享,将企业每位员工手上的磁卡信息纳入系统管理,这张卡作为考勤打卡、领料刷卡、生产过程收发料刷卡及食堂用餐刷卡的唯一标识,集成在系统里。

同时与公司开发的ERP多媒体考勤系统相整合,不仅提高了工作效率,还防止了员工代打卡和打卡混乱等问题。员工的考勤报表通过Excel自定义模板运算,大大缩减了传统考勤系统由于不适应企业考勤规则所造成的效率低下问题。

总结

宏丰公司这几年的飞速发展,也是对勤哲Excel服务器的一种考验。每次公司管理水平的提升,首先得益于在管理软件上的投入,软件的应用也加深了部门间流程的合作,使得企业的管理更透明,管理漏洞大大降低,这些都为员工的绩效考核提供了有力数据。

每当跨国公司、国内大企业的供方评审、财务规范、财务审计时,勤哲Excel服务器都起到了重大作用。正如企业领导所说:"因为勤哲Excel服务器能不断适应并提升企业的需求,此工具才会在企业里永驻长青。"