院所简介

中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院(简称"中国水电贵阳院")成立于1958年,隶属于中国水电工程顾问集团公司,是全国勘察设计百强设计院。现有员工1000人,其中各类专业技术人员800人,持有国家颁发的工程勘察、工程设计、工程咨询、工程监理等17个甲级资格证书。

自1989年进入工程建设监理市场至今,该院先后承接了新疆石门子水库、湖北招徕河水电站、贵州三板溪水电站、云南掌鸠河引水工程(TBM施工洞段21.57km)、四川锦屏水电站等数十个大中型监理项目,监理业务已发展成重要产业。

中国水电贵阳院
图:中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院

信息化需求

中国水电贵阳院的主要业务是水电工程监理,项目遍及西南各省,各项目距离较远,同一项目中的各点也比较分散,动辄相距几十公里。这种现状导致大量数据分散在各项目各点的计算机上,不能及时上报,资源得不到共享;手工方式信息传递不够及时准确,公司管理出现滞后。

管理层曾试过多套管理系统,但由于各工程项目千变万化,很难有一套适合各项目管理的通用系统;如请软件公司开发,由于业务不熟悉、管理理念不一致,难以适应项目变化,每次改动都需要二次开发,费时费力且需要巨额开支。

选择勤哲Excel服务器的原因

随着Excel电子表格的普及,各项目均采用Excel报表进行数据统计与汇总,但数据在表格间粘贴转移容易造成丢失,影响工作准确率和效率。勤哲Excel服务器能够将Excel网络化,把Excel文件存到服务器并将数据存入数据库,新报表生成时可从数据库直接提取所需数据,完美解决了这一痛点。

利用勤哲Excel服务器,不仅实现了各项目数据的统计与汇总,还根据日常办公流程实现了收文、发文、归档、统计等公文处理的电子化和网络化,实现了信息共享,节省了大量人力、财力和时间。

主要数据表单

Excel服务器构建的监理管理系统涵盖以下主要数据表单模块:

现场机构和人员各项目现场机构设置与监理人员信息管理
合同标段信息项目合同及标段基本信息维护
项目划分及施工信息项目划分体系与施工信息管理
工程进度管理各项目施工进度跟踪与报告
工程质量管理质量检查、质量事故记录与统计
工程投资管理工程量计量、投资控制与统计
安全及环境管理安全检查、安全事故及环境管理记录
文件与信息管理收文、发文、归档、统计等公文处理电子化;日报表管理

应用效果

系统实现了各项目数据的网络化共享,彻底解决了数据分散于各点无法及时汇总的难题。依据保密性原则,以下应用效果图的部分内容做了阴影处理。

应用效果图1
图:应用效果图
应用效果图2
图:应用效果图
应用效果图3
图:应用效果图
应用效果图4
图:应用效果图