唐山市港口物流有限公司位于河北省唐山市海港经济开发区，公司成立于2000年10月，是唐山港集团股份有限公司下属全资子公司，是集陆路运输、金融服务、代理、加工、信息服务、进出口保税于一体的综合物流企业。

公司主要从事公路运输、铁路运输、融资监管、进出口散货代理、电子商务、内外贸煤炭及制品、矿石、钢材、建筑材料等业务，为客户提供多样性一体化的物流服务。

公司有多处存放货物的外部场站，外部场站数据传递方式原始，无法保证及时性和准确性，对数据管理及统计分析造成了一定困难。经过长期试用对比，最终选择了勤哲Excel服务器，有效解决了外部场站与公司之间的数据传递问题，确保了数据的准确性和及时性，并对流程进行了严格规范。

系统根据公司实际组织架构配置部门权限，各部门人员只能查看和操作与自身业务相关的模块，确保数据安全与管理规范。

场站管理模块是系统的核心，覆盖各外部场站的基本信息维护、货物状态跟踪、容量监控等，各场站人员通过Web端实时填报数据，总部管理层可随时查看所有场站的最新动态。

入库单和出库单统一在系统中填报，数据实时汇总到总部，完全替代了原有的纸质单据和手工传真，实现了出入库全流程的信息化管控。

系统提供出库明细查询功能，支持按日期、品类、场站等维度灵活筛选，方便业务部门与客户对账。费用结算模块自动汇总各场站的存储费、装卸费、运输费等，生成清晰的费用结算单。

勤哲Excel服务器轻松实现远程填报，系统建设具有极高的自主性，可根据自身需要进行开发和改进。投资小、建设成本低、技术要求不高，具有极强的自主性和可扩展性；操作简单易学，员工容易上手，可边开发边试用，大大减少系统开发部署周期，取得了令员工和领导都满意的使用效果。