公司简介

四川昌正工程咨询有限公司是专业从事房建、市政公路检测领域内施工监理与检测、工程咨询中介服务的高技术咨询企业。公司组织机构健全,规章制度完善,检测试验设备齐全,技术力量雄厚,在四川省公路工程领域内具有极高的影响力。

由于业务多变性和检测过程中的不确定性因素,造成检测数据不同步、无法及时共享通知。公司曾尝试多款专业项目管理软件,但均存在报表不可修改、功能有小欠缺、适配性差等问题。后来通过网络发现勤哲Excel服务器,凭借其高度灵活性和适用性,决定自主搭建监理管理平台。

系统总览
图:工程监理管理平台系统总览

监理业务模块

监理业务模块目前主要用于保存和收集检测数据,建立各监理项目的数据档案。后续将陆续增加工作流审核功能,实现检测数据的流程化审批与上报。

监理业务模块
图:监理业务数据录入模板
监理数据汇总
图:监理数据汇总视图

项目管理模块

项目管理模块对各监理项目的基本信息、合同情况、工程进度进行统一记录,便于管理层全面掌握在手项目的整体状态。

项目管理
图:监理项目信息管理
项目进度跟踪
图:项目进度跟踪与状态查询

统计报表

系统通过表间公式自动汇总各项目数据,生成多维度统计报表,管理层可按项目、时段、业务类型灵活查询分析,省去手工制表的大量工作量。

统计报表
图:业务统计报表
数据分析
图:数据自动分析汇总

固定资产查询

固定资产模块支持多条件组合查询,可按设备类型、购置日期、部门归属等维度快速检索资产信息,并自动计算折旧,实时掌握资产现值。

固定资产查询
图:固定资产查询模板
资产明细
图:资产明细与折旧统计

日常行政管理

行政管理模块覆盖车辆维修记录、水电气物业管理费登记、请假审批、公司管理制度发布等日常事务,实现行政办公全面信息化。

车辆维修记录
图:车辆维修记录卡
水电气物业管理费
图:水电气物业管理费登记卡
请假单
图:请假申请与审批流程
公司管理制度
图:公司管理制度发布与查阅

总结

Excel服务器的灵活性、易用性都非常出色。使用电子表格作为设计环境,直观易懂,把公式定义和流程审核用图形化方式呈现,让公司技术人员能快速掌握操作方法。通过自主设计,公司将各方面业务都管理起来,一套完整的系统正在持续完善之中。