爱立方文化艺术（北京）有限公司旗下的爱立方艺术中心，是国内首家中德合作专业绘画培训机构，专注于儿童美学绘画教育。机构秉承严谨美学与尊重创意并重的教学理念，融合德国专业美术教育体系与中国儿童审美培养需求，致力于为每位学员提供个性化的艺术成长方案。
课程涵盖油画、线条美学、色彩构成等多个方向，面向3至16岁不同年龄段的儿童和青少年开设专业课程。随着招生规模持续扩大，机构引入勤哲EXCEL服务器，构建一套完整的教学管理信息系统。
机构介绍
图：爱立方艺术中心
图：儿童美学绘画课程展示
课程安排
机构开设油画、线条美学两大主干课程系列，每个系列按年龄段和学习阶段细分为不同班级。课程安排在勤哲系统中统一管理，支持多校区、多班级的灵活排课，确保教学资源合理配置。
图：油画与线条美学课程安排
图：多班级课程排期管理
系统功能模块
系统共设七大功能模块，覆盖教学管理的完整业务流程：
教学计划按学期制定各班级教学目标与进度安排，确保课程体系有序推进
课程试听登记记录意向学员的试听申请信息，跟踪试听结果与转化情况
学员信息登记建立完整的学员档案，包含基本信息、缴费记录、课时余额等
上课记录每节课的出勤情况、课时消耗自动记录，家长可随时查询剩余课时
教师上课明细查询每位教师的授课课时统计，作为薪酬核算的数据依据
教师周报教师定期填报教学总结与学员进步情况，便于教学质量监督
员工请假记录统一管理员工请假申请与审批，自动关联课程调课安排
图：学员信息登记与管理
图：上课出勤记录与课时管理
图：教师上课明细查询
图：教师周报管理
图：员工请假记录与审批
应用效果
系统上线后，爱立方艺术中心的教学管理效率显著提升。学员信息、课时管理、教师绩效等数据全部统一在平台上管理，避免了纸质台账遗失和手工统计错误，各岗位人员可随时查询所需信息。
图：系统整体应用效果展示
图：教学数据统计报表
图：招生与试听转化数据分析
图：学费收缴与财务管理
图：系统综合管理效果