北京中鼎达公司成立于2004年，注册资本100万元，主营进出口贸易业务，经营范围涵盖机电产品、化工原料、轻工业品等多个品类的进出口代理与自营贸易。
进出口贸易业务链条长、单据繁多，涉及采购合同、销售合同、进出口合同、报关报检、进出库、对账等多个环节。公司原有的分散式管理方式导致数据不一致、流程不透明等问题日益突出。经过调研比较，选择引入勤哲Excel服务器，凭借其灵活的定制能力和较低的实施成本，为公司量身打造进出口贸易管理系统。
公司简介与选型背景
进出口贸易管理系统
系统围绕进出口贸易的核心业务流程构建，覆盖从报价到收款的全链条管理：
报价体系标准报价模板，自动计算含税价、美元/人民币换算，历史报价可追溯
采购管理国内采购订单、国际采购合同、供应商付款跟踪
销售管理国内外销售合同、发货安排、回款管理
进出库管理货物入库、出库记录，库存实时台账，货物状态追踪
图：进出口贸易管理系统概览
图：进出口合同管理
图：进出库与库存管理
图：统计报表与业务分析
使用心得
灵活实用，性价比高
勤哲Excel服务器对于中小型贸易企业而言，是一款兼顾灵活性与专业性的信息化工具。系统可完全按照企业自身的业务流程定制，无需迁就软件的既有逻辑；上手门槛低，IT基础薄弱的企业也能快速投入使用；相比同类ERP产品，实施和维护成本大幅降低，是中小贸易企业信息化的理想选择。